在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的费用报销控制系统，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。其在行业内的领先地位，使其对财务数字化管理有着更高的要求和更迫切的需求。
业务困局：数字化转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂如迷宫，各系统之间存在着高高的壁垒，形成了一个个数据孤岛。到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思打造财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心便是强大的费用报销控制系统。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
首先，费用报销控制系统打破了数据孤岛，实现了各系统的集成。通过开放平台，将动力源的多个业务系统与合思费控无缝对接，让数据能够自由流通，为企业提供了一个统一的财务管理平台。
其次，无需报销的理念重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中无需再为繁琐的报销手续烦恼，系统自动处理相关费用，大大提高了出行效率。
此外，费用报销控制系统还提供了丰富的功能。预算管控功能让企业能够在事前对费用进行合理规划，避免超支；对公付款功能实现了支付的自动化和规范化；发票智能校验功能能够快速准确地识别发票的真伪和合规性；自动生成凭证功能则减轻了会计的工作量，提高了财务处理的准确性。
实施步骤：精细部署铸就成功转型
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列精细的步骤。
第一步，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。这样，系统能够准确识别员工身份和所属部门，为后续的费用管理提供了基础。
第二步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的实时更新，财务人员能够及时了解业务进展情况，为费用审批提供依据。
第三步，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。确保每一笔费用都在预算范围内，实现了费用的有效控制。
第四步，合同管理台账实时统计付款和回票进度。让企业对合同执行情况一目了然，避免了付款风险和发票管理的混乱。
第五步，费用报销控制系统支持发票完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需轻松上传发票，系统即可自动处理，大大提高了发票处理的效率。
最后，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。实现了财务数据的无缝对接，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效：降本增效开启全新篇章
通过合思费用报销控制系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在申请费用时，系统自动填充相关信息，同时提供多种消费选择供员工比较，让报销变得更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。费用报销控制系统为财务审批提供了详细的费用信息和预算数据，让审批更加科学合理。同时，系统实现了费用的统一结算，避免了结算混乱的问题。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI的数据分析功能，企业管理层可以及时掌握费用支出情况，发现潜在问题，并采取相应的措施进行调整。
客户评价：携手共进共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用报销控制系统的强大实力。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的费用报销控制系统解决方案，帮助您的企业突破困境，迈向成功。现在，您可以免费试用合思费用报销控制系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
