在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;预算执行仿佛飘忽的云朵,难以落地生根;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了这些棘手难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。费用类型复杂多样,如同纷繁的丝线,难以统一管控。报销流程繁琐低效,如同缓慢的蜗牛,严重影响了企业的运营效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还如同迷雾遮挡了企业的决策视野,影响了企业的决策效率和业务发展。
解决方案概述:一站式财务数智化的璀璨蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,这就像一幅璀璨的蓝图,为企业描绘了美好的未来。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等一系列产品。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,犹如强劲的引擎,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:差旅实时监控的强大利器
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能,宛如一把锋利的宝剑,能够打破多系统之间的数据壁垒。它广泛连接各种系统,将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,实现了基础数据和业务数据的共享。这就如同打通了企业的任督二脉,让数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。差旅实时监控在系统集成的支持下,能够获取更全面的数据,实现对差旅费用的精准把控。 -
无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地提高了工作效率。差旅实时监控能够实时跟踪员工的消费情况,确保费用支出在预算范围内。 -
预算管控:精准落地预算
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同提前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。在差旅实时监控中,能够实时监测预算的使用情况,及时发出预警,确保企业的预算得到精准执行。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在差旅实时监控中,能够对发票进行实时校验,确保费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务工作效率。在差旅实时监控中,能够及时生成相关凭证,确保财务数据的准确性和及时性。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:便捷体验提升幸福感
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。差旅实时监控让员工能够实时了解自己的差旅费用情况,合理安排消费。 -
财务:高效工作释放精力
财务人员在合思的助力下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,进一步提高了财务工作效率。差旅实时监控为财务人员提供了实时的费用数据,便于进行财务分析和决策。 -
管理:全程管控精准决策
管理者能够通过合思实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅实时监控为管理者提供了详细的差旅费用数据,帮助他们更好地管理企业的差旅成本。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是无需报销的便捷模式,还是商旅出行的全程管理;无论是销售费用的精细管控,还是预算管控的精准落地;无论是系统集成的无缝对接,还是报表分析的深度洞察,都能满足企业不同的财务数字化需求。差旅实时监控在这些场景中都发挥着重要作用,为企业提供了全方位的保障。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:效率飞升成本减半
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅实时监控帮助动力源实时掌握员工的差旅费用,有效控制了成本。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅实时监控让汉威科技对差旅费用进行了精准管理,确保了预算的合理使用。 -
派克新材:报销核算效率飙升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅实时监控为派克新材的差旅管理提供了有力支持,提高了企业的运营效率。 -
江西中机:线上流转高效报销
江西中机实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅实时监控让江西中机的差旅费用管理更加透明和高效。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅实时监控为李群自动化的差旅管理提供了实时数据,有助于及时发现和解决问题。 -
海威茨:周期缩短成本降低
海威茨的报销周期从一个多月大幅缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本。发票查重、验真等工作量几乎为零,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。差旅实时监控让海威茨能够实时掌握差旅费用的动态,优化了差旅管理流程。 -
雄帝科技:集团管控效果显著
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。差旅实时监控为雄帝科技的集团差旅管理提供了有力保障,确保了费用的合规性。 -
亿嘉和:透明合规人效提升
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅实时监控让亿嘉和的差旅费用管理更加规范和高效。 -
可孚医疗:释放财务创造价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从漫长的30天缩短至7天,月均处理单据量翻番。实现了费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控。差旅实时监控为可孚医疗的差旅费用管理提供了实时数据,便于进行费用控制和决策。 -
赛傲生物:效率提升预算节省
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。财务核算效率提升了90%,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。差旅实时监控为赛傲生物的差旅管理提供了精准的数据支持,帮助企业节省了成本。 -
泽璟制药:学术活动高效管理
泽璟制药累计服务大量学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。差旅实时监控为泽璟制药的学术活动差旅管理提供了实时的费用数据,确保了费用的合理支出。 -
斯利安:业财统一管控有效
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。差旅实时监控为斯利安的差旅费用管理提供了全面的数据支持,有助于加强业财一体化管理。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。差旅实时监控为医百科技的差旅管理提供了实时的费用数据,确保了业务和财务的协同发展。 -
中亦科技:报销审核双高效
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%,实现了无需报销和对公付款的全流程系统驱动,准确高效。差旅实时监控为中亦科技的差旅费用管理提供了实时的费用数据,便于进行审核和管理。 -
长亭科技:业财融合费用清晰
长亭科技实现了财务核算效率提升,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升。费用管控清晰明了,业财多端数据打通。差旅实时监控为长亭科技的差旅管理提供了全面的费用数据,有助于加强业财融合。 -
奥比中光:流程完善费控精准
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通了平台壁垒,解决了企业财务三大工作难题。差旅实时监控为奥比中光的差旅管理提供了实时的费用数据,确保了费用的合理支出。 -
帆书:灵活便捷体验升级
帆书的活跃用户众多,系统内部单据量庞大。灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。差旅实时监控为帆书的差旅管理提供了实时的费用数据,便于员工和管理者进行费用管理。 -
紫光云:集成升级安全可靠
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,三重安全保护体系,数据安全可靠。差旅实时监控为紫光云的差旅管理提供了全面的费用数据,确保了数据的安全和费用的合规性。 -
噢易云:周期缩短管理规范
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销和合思付款,规范了合同管理流程。差旅实时监控为噢易云的差旅管理提供了实时的费用数据,有助于加强合同管理和费用控制。 -
百胜软件:效率提升资金优化
百胜软件的结构效率提升了数倍,报销周期大幅缩短,效率提升显著。发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。构建出一套从申请、报销到记账全程管控的便捷、高效费控平台。差旅实时监控为百胜软件的差旅管理提供了全面的费用数据,有助于优化资金使用和费用管理。 -
猫人:核算报销双优化
猫人实现了财务核算效率提升,报销效率大幅提升。月均处理单据量翻番,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。差旅实时监控为猫人的差旅管理提供了实时的费用数据,确保了费用的合理支出和预算的有效执行。 -
尚品食品:人效提升流程管控
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效显著。合思商城覆盖超95%的消费场景,充分覆盖员工差旅场景,有利于公司流程管控。差旅实时监控为尚品食品的差旅管理提供了全面的费用数据,有助于加强流程管控和成本控制。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。差旅实时监控作为合思解决方案的重要功能,为企业的差旅管理提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。