在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,在众多企业的财务变革中发挥着关键作用。接下来,我们将通过实际案例,深入了解合思解决方案的有效性和价值,感受其在系统化档案整理等方面的强大实力。
星光熠熠:知名客户风采展示
在商业的广阔舞台上,合思拥有众多令人瞩目的合作伙伴。某知名挂面厂商,凭借着精湛的工艺和独特的口感,在面食市场占据着重要地位,其产品畅销全国,业务规模不断拓展。某大型移动通信集团,作为通信行业的领军者,以先进的技术和广泛的网络覆盖,为无数用户提供着优质的通信服务,业务遍布大江南北。某国民经典零食品牌,凭借着丰富多样的美味零食,深受消费者的喜爱,在休闲食品市场拥有庞大的客户群体。某知名头部数字阅读品牌,依托强大的内容资源和先进的技术平台,为读者带来了便捷、丰富的阅读体验,在数字阅读领域处于领先地位。世界 500 强旗下教育服务品牌,凭借着优质的教育资源和专业的服务团队,为学生提供着全方位的教育服务,在教育行业享有盛誉。
财务管理:困境与挑战并存
这些知名企业在发展过程中,也面临着诸多财务管理方面的挑战。多系统独立运行,就像一座座孤立的岛屿,数据无法在各个系统之间顺畅流通,导致信息孤岛现象严重。会计凭证的查阅变得困难重重,犹如在茫茫大海中寻找一根针,耗费大量的时间和精力。会计档案管理成本居高不下,传统的档案管理方式不仅效率低下,还占用了大量的物理空间。差旅费申请和审批流程繁琐,员工需要花费大量的时间在流程中,而财务人员则需要耗费大量人力与商旅平台进行对账,手工记账的方式不仅容易出错,还大大降低了工作效率。这些问题的存在,严重制约了企业的财务管理水平和发展速度。
合思方案:开启全新财务管理篇章
为了解决客户面临的这些问题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。便捷申请功能,让员工可以在手机端轻松提交差旅费申请,无需填写繁琐的表格,节省了大量的时间和精力。同屏比价功能,让员工在选择商旅服务时可以一目了然地看到不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。多源采集功能,能够自动采集各种消费数据,包括发票、行程信息等,确保数据的准确性和完整性。智能制档功能,通过系统化档案整理,能够自动将各类消费数据转化为规范的会计档案,大大提高了档案整理的效率和质量。实物档案混序归档功能,打破了传统档案管理的顺序限制,让档案管理更加灵活高效。档案借阅全线上化管理功能,让员工可以在网上轻松申请借阅档案,提高了档案的利用率和管理效率。
实施之旅:步步为营成就卓越
合思解决方案的实施过程是一个系统而严谨的过程。首先,合思团队会打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。通过系统化档案整理,将各个系统中的数据进行整合和分析,确保数据的一致性和准确性。然后,将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,让系统成为企业财务管理的“智能大脑”。在这个过程中,实现业务财务深度融合,让财务数据能够及时反映业务情况,为企业的决策提供有力支持。合思团队会与客户密切合作,根据客户的实际需求和业务特点,对系统进行个性化定制,确保解决方案能够完美适配客户的业务。
成果斐然:效益提升显著可见
在实施合思解决方案后,客户取得了显著的成果。年度节约差旅费用,让企业的成本得到了有效控制。财务入账效率提升,让财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。业财有机连接,让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协作更加高效。数据采集与校验功能,确保了数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理,让企业的财务管理更加全面和深入。智能关联功能,通过系统化档案整理,让档案之间的关联更加紧密,提高了档案的利用价值。这些成果的取得,让企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户心声:高度认可与赞誉
客户对合思解决方案给予了高度的评价和反馈。某客户表示:“合思解决方案有效解决了我们的财务痛点,提高了工作效率,降低了成本。通过系统化档案整理,我们的档案管理变得更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。”另一位客户说:“合思团队的专业和服务让我们印象深刻,他们能够根据我们的实际需求,提供个性化的解决方案。在实施过程中,他们始终与我们保持密切沟通,及时解决我们遇到的问题。现在,我们的财务管理已经走上了数字化的快车道。”这些评价和反馈,充分体现了合思解决方案的价值和优势。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。积极拥抱数字化转型,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的财务数智化解决方案,尤其是在系统化档案整理方面的卓越表现,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思解决方案带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。