在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的舵手，凭借其先进的财务数智化解决方案，引领众多企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今日，我们将以赛傲生物为蓝本，深入探寻合思如何为企业精准解决财务痛点，创造显著价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之舞
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，宛如一颗璀璨的新星，在细胞药物研发和生产等领域熠熠生辉。然而，在财务领域，这家企业却陷入了传统模式的泥沼。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物犹如一座孤岛，各个环节相互独立，缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，宛如陈旧的枷锁，束缚着企业的发展。这不仅使得费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，还让财务风险如影随形，时刻威胁着企业的稳定。
员工差旅方面，纸质单据填报申请的方式就像一辆老旧的马车，审批流程漫长而低效，预算超标如同脱缰的野马，时有发生。行政部门的物品采购审核流程不规范，采购进度延迟，仿佛一辆故障的列车，无法按时抵达目的地。财务部门更是苦不堪言，基础工作量大，如同背负着沉重的巨石，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，犹如在黑暗中前行，缺乏明确的方向。
在供应商档案管理方面，赛傲生物同样面临着诸多挑战。传统的管理方式使得供应商信息分散、不完整，难以进行有效的整合和分析。这不仅影响了企业与供应商的合作效率，还增加了采购成本和风险。
合思方案：点亮赛傲生物财务转型之光
合思深知赛傲生物的困境，犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。在这场财务变革中，供应商档案管理成为了重要的一环。
- 项目管理：信息关联构建精准蓝图
在项目管理方面，合思为赛傲生物搭建了一个稳固的信息桥梁。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同等关键信息紧密关联，如同编织一张精密的大网，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容的变更，都如同在这张大网上进行精细的调整，需要同步更新项目台账基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目关联方发起申请，如同精密的齿轮相互咬合，匹配对应项目预算包并自动管控，同时详细记录执行过程。这使得项目费用的管理更加透明、精准，为企业的决策提供了有力的支持。在供应商档案管理中，项目相关的供应商信息也被纳入到这个体系中，实现了供应商与项目的紧密关联，提高了供应商管理的针对性和有效性。
- 费控商城：一体化应用打造敏捷安全生态
合思还为赛傲生物定制了“费控 + 商城”一体化应用，采用公有云模式部署。这就像是为企业打造了一个高效、安全的数字化堡垒，更加敏捷、安全。
在这个一体化应用中，供应商档案管理得到了进一步的优化。供应商信息在系统中得到了集中管理，包括供应商的基本信息、合作历史、产品价格等。企业可以通过系统快速查询和筛选供应商，提高了采购效率。同时，系统还对供应商的信用状况进行评估，降低了采购风险。
显著成效：赛傲生物财务转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物宛如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变。在供应商档案管理方面，也取得了显著的成效。
- 报销效率：极速提升开启高效之旅
报销效率提升了 65%，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内。赛傲生物实现了移动 + PC 多端报销，员工无论身处何地，都能随时随地发起申请，仿佛拥有了一个随身携带的财务助手。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，如同在高速公路上行驶，畅通无阻。
在供应商档案管理中，报销流程的优化也使得与供应商的结算更加及时、准确。供应商可以通过系统快速查询报销进度，提高了合作的满意度。
- 费用管理：颗粒细化精准把控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征拆分申请单和费用类型。这就像是将一块大蛋糕切成了小块，更加精准地满足了企业的管理需求。
在供应商档案管理中，费用管理的细化使得企业能够更加清晰地了解与每个供应商的合作成本，为成本控制和供应商选择提供了有力的依据。
- 采购流程：重塑关联构建高效体系
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证，如同一条高效的生产线，提高了采购效率和准确性。
在供应商档案管理中，采购流程的重塑使得企业与供应商的合作更加规范、透明。企业可以通过系统对供应商的交货情况、产品质量等进行实时监控，及时发现问题并解决。
- 备用金管理：灵活追溯保障资金安全
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销核销或手动还款，借款情况实时可查。这就像是为企业的资金安全上了一把锁，保障了资金的合理使用。
在供应商档案管理中，备用金管理的优化也使得企业与供应商的资金往来更加清晰、可控。企业可以通过系统对供应商的付款情况进行跟踪，避免了资金风险。
- 报表支持：数据驱动助力业务决策
合思 BI 报表为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，如同明亮的灯塔，为企业的决策指引方向。
在供应商档案管理中，BI 报表可以对供应商的相关数据进行分析，如采购金额、合作频率等。企业可以根据这些数据对供应商进行评估和分类，优化供应商结构，提高采购效益。
赛傲生物与合思的合作，无疑是一场成功的财务变革之旅。通过引入合思的财务数字化解决方案，赛傲生物成功解决了企业财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在供应商档案管理方面，也取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，随着企业的发展和业务的拓展，合思将继续为赛傲生物提供优质的服务和创新的解决方案，助力企业持续成长。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值，让有限更有效。
