在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票也在快速扩张。电子会计档案管理，已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型，为企业的财务合规审计工作保驾护航。
市场形势：数字化凭证时代的新挑战
当前，数电票在全国36个省市区已实现试点全覆盖。国家政策也在大力推动电子会计凭证的全流程标准化无纸化处理。这意味着企业正面临着电子会计档案管理的全新挑战。企业迫切需要一个专业的平台，来适应“数字化凭证时代”的要求。在这个时代，传统的档案管理方式已经难以满足企业的发展需求，企业必须紧跟时代步伐，寻找合适的解决方案，以确保在财务合规审计中能够顺利通过。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案不仅占用了大量的物理空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理和维护。而且，在需要数据支持决策时，难以快速准确地获取有价值的信息，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则需要耗费大量的时间来整理档案，工作枯燥且繁复。从收集、整理到装订，每一个环节都需要高度的细心和耐心，这使得财务人员的工作效率低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程不仅增加了业务人员的时间成本，还容易出现报销错误和延误，影响了业务的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的潜在风险。在财务合规审计中，这些问题很可能成为企业的绊脚石。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。
针对不同的角色，合思档案提供了相应的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对企业财务数据的有效整合和分析，为高管提供准确、及时的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的决策。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，使得财务人员能够更加轻松地完成档案管理工作，同时也提高了数据的准确性和安全性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性。
核心模块：全流程管理的强大支撑
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了电子会计档案全流程管理。
便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制模式，让企业在档案管理中更加高效便捷。企业无需再为打印大量的纸质档案而烦恼，也无需花费大量的时间进行档案的组装和整理，大大提高了档案管理的效率。
自定义档案类型的档案扩展解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。不同的企业有不同的业务特点和档案管理要求，合思档案的自定义功能可以让企业根据自身的实际情况进行档案类型的设置，提高了档案管理的灵活性和针对性。
保障财务合规的证据链完整性解决方案，为企业的财务合规审计提供了有力的保障。在财务审计中，完整的证据链是企业合规经营的重要依据。合思档案通过对财务数据的全面记录和管理，确保了证据链的完整性，帮助企业顺利通过财务合规审计。
多维度档案调阅的共享调阅解决方案，使得企业内部不同部门之间可以方便地共享档案信息。提高了企业内部的信息流通效率，促进了各部门之间的协作和沟通。
数电票全流程自动化的数电票解决方案，实现了数电票的自动采集、识别、存储和管理。大大提高了数电票管理的效率和准确性，减少了人工操作带来的错误和风险。
百亿级单据量匹配关联的大数据解决方案，能够处理海量的单据数据。在企业业务规模不断扩大的情况下，能够快速准确地对大量的单据进行匹配和关联，为企业的财务管理提供了强大的支持。
竞争优势：显著的综合优势
合思档案具有显著的竞争优势。
首先，它能实现显著的降本增效。通过节约纸张和整理成本，提升检索效率，降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的资金和人力投入到更有价值的业务发展中。
其次，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够拉通业财税档全链路。实现了业务、财务、税务和档案管理的一体化，使得企业的财务管理更加高效和准确。
再者，它让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策支持，帮助企业发现潜在的商机和问题。
此外，合思档案还能实现资源重组，提升管理能效。优化了企业的档案管理流程，提高了企业的整体管理水平。
同时，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。能够与企业现有的信息系统进行无缝对接，自动完成档案的归档工作，确保企业的档案管理符合国家相关政策法规的要求。而且，随着企业的发展和需求的变化，合思档案能够不断进行升级和优化，为企业提供持续的支持和服务。
成功案例：众多企业的实践验证
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务管理效率得到了极大的提升，在财务合规审计中也表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，降低了成本，使得企业的档案管理更加规范和高效。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心重塑管理结构。简化了会计管理流程，提高了财务管理的准确性和透明度，在财务合规审计中顺利通过。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话，获取专业的技术支持和解决方案。同时，合思还拥有自己的网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和小程序，方便企业随时了解合思档案的最新信息和功能。
无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，合思的服务团队都能够及时响应，为企业提供优质的服务。
在企业数字化转型的浪潮中，合思档案以其先进的技术、全面的解决方案和成功的实践案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营，为企业的财务合规审计提供了有力的支持。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代！
