在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务领域正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一系列契合企业需求的解决方案,为企业解决财务难题提供了有力支持。
电子凭证管理迷雾重重
在当前的企业财务环境中,电子凭证管理存在诸多误区,宛如笼罩在企业数字化转型之路上的重重迷雾。逆数字化现象较为普遍,许多企业仍习惯将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅增加了企业的运营成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见,一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,企业在查验电子凭证的合法真实性时,往往需要手工操作,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,导致企业在管理电子凭证时面临诸多挑战。跨部门协作困难也是阻碍企业数字化转型的一大难题,各部门之间信息沟通不畅,数据无法实时共享,使得企业的业务流程难以实现高效协同。
合思方案点亮转型之路
合思以其独特的战略眼光和创新能力,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个完整的财务数智化服务体系。在这个体系中,合思以电子凭证会计数据标准为核心,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,实现了数据的无缝流转和高效处理。
平台功能尽显卓越风采
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务管理的超级引擎,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的财务解决方案。
在业财连接方面,合思构建了开放的业财连接生态,实现了业务系统与财务系统的深度融合,让业务数据能够实时、准确地传递到财务系统,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在消费生态方面,合思打造了全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足了企业多样化的消费需求。
用户收益见证方案价值
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,这些收益就像一颗颗璀璨的明珠,见证了合思方案的卓越价值。
实现电子凭证的全链无纸化是合思方案的一大亮点。通过全链无纸化,企业不仅降低了运行成本和社会资源消耗,还优化了业务流程,提升了财务处理效率。同时,全链无纸化还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
推动企业内外数据共享是合思方案的另一大优势。通过数据共享,企业能够打破信息壁垒,实现各部门之间的高效协同,提高企业的整体运营效率。最终,合思方案帮助企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
典型场景彰显广泛适用
合思的解决方案适用于企业的多个典型场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。
在商旅费用管理场景中,合思方案为企业提供了从出差申请、消费到报销、入账、归档的全流程解决方案。企业员工可以通过合思平台轻松完成出差申请和商旅预订,财务人员可以实时监控费用支出情况,实现费用的精细化管理。
在日常费用报销场景中,合思方案实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需通过手机端提交报销申请,系统即可自动进行审核和审批,大大提高了报销效率。
在财务核算场景中,合思方案能够实现财务数据的自动采集和处理,提高财务核算的准确性和效率。同时,合思方案还能够为企业提供财务分析和决策支持,帮助企业制定科学合理的财务策略。
在会计档案管理场景中,合思方案实现了电子会计档案的全生命周期管理。企业可以通过合思平台对电子会计档案进行存储、查询和利用,提高了会计档案管理的效率和安全性。
成功案例树立行业典范
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就像一座座丰碑,树立了行业的典范。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一成果不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理效率。
某企业应用合思方案后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一显著的提升,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过业财平台的建设,该品牌实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉不仅是对合思方案的高度认可,也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
企业财务数字化转型是大势所趋,合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功案例,能够帮助企业解决财务痛点,实现数字化和绿色化协同转型。特别是在数电票xml格式的处理上,合思方案有着卓越的表现,能够帮助企业更好地管理数电票xml格式相关的财务工作。如果您的企业也面临财务难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。