在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营与可持续发展离不开对成本的严格把控和资源的合理配置。尤其是在费控及差旅管理方面,诸多企业面临着成本高、效率低、管控难等问题,这些痛点如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效进程。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其强大的解决方案,为企业开启了财务支出优化的全新篇章。
行业痛点:成本效率管控困局待解
在企业的费控及差旅管理领域,成本高企成为了企业发展的一大难题。随着市场环境的变化,商务消费价格不断飙升,企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量也明显增加。差旅成本和日常费用的上涨,让企业在财务支出优化方面面临着巨大的压力。
效率低下同样是企业面临的棘手问题。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和精力,而缺乏自动控制系统,人工校验的低效率更是让整个流程变得冗长。员工自行订票的方式,导致缺乏统一的开票和结算模式,进一步增加了管理的难度。
管控难题也不容忽视。事前管控的不足,使得数据整合困难、口径不统一,且缺乏有效的管控工具。订单超标和发票合规风险突出,给企业的合规经营带来了潜在威胁。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思广泛连接的生态系统,为企业提供了丰富的资源和多样的选择。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业深入挖掘更多的净利润,实现财务支出优化的目标。通过这种方式,企业能够在降本增效的同时,确保合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:精细管控与智能分析
合思具备一系列强大的核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。
预算控制方面,合思实现了申请预算、订单预算和报销预算的自动控制。通过精确的预算管理,企业能够有效避免超支情况的发生,实现财务支出的合理规划。
消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行了严格要求,并实现了自动化管控。这使得企业能够确保员工的消费行为符合规定,降低不必要的成本支出。
流程自动化是合思的一大特色。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,并编排差旅补贴计算的时点和条件。这不仅提高了补贴计算的准确性和效率,还减少了人工干预的可能性。
合思 BI 的多维度分析功能,能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的分析和洞察,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,实现财务支出的优化。
用户收益:多方面提升企业竞争力
使用合思的解决方案,企业能够在多个方面实现显著的收益。
在成本控制上,合思提供了精益消费策略,如同性同住、提前预定等,帮助企业降低差旅成本。同时,合思商城的“合力省”功能,能够为企业提供更优惠的商务消费选择,进一步降低商务消费成本。
效率提升方面,员工报销效率得到了大幅提高,财务人力成本也相应降低。支付环节的效率提升,以及财务核算和记账效率的提高,让企业的财务管理更加高效。
合规管控上,合思有效降低了发票合规风险,提升了企业的内控水平。通过严格的管控措施,企业能够确保各项财务活动符合法律法规的要求。
此外,合思的数据分析功能,能够帮助企业洞察业务机会和风险,为企业的可持续发展提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以及时调整战略,实现财务支出的优化。
典型场景:彰显解决方案优势
在企业的日常运营中,有多种典型场景体现了合思解决方案的优势。
对于连锁经营企业来说,员工出差频次高、需求多样。合思商城为其提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城中轻松找到适合自己的出行方式和住宿选择,企业也能够实现成本的有效控制。
上市企业往往面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案能够解决这些难题,实现财务对账自动化和管理洞察。通过自动化的流程和实时的数据反馈,企业的财务管理更加高效,老板能够及时掌握企业的财务状况。
客户成功案例:见证显著成效
多个企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
某 L4 级无需报销上市公司,在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
某连锁经营上市公司,使用合思的解决方案后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思的解决方案为企业提供了更高效的财务管理方式,提升了企业的整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
流程自动化方面,合思实现了员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。通过自动化的流程,企业的财务管理更加便捷、高效。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题所困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的服务和强大的功能,帮助您的企业实现财务支出优化,达到降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅!