在当今数字经济蓬勃发展、数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出高成本、低效率、高合规风险等诸多弊端。对于企业而言，如何在这场数字化变革中实现财务档案管理的转型升级，确保财务合规审查的高效与准确，成为了亟待解决的问题。
纸电混合时代档案管理困局
企业在纸电混合的时代背景下，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着巨大的档案管理难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占用了宝贵的办公空间，而且数据的分散和不规范使得分析利用变得异常困难，难以从档案中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。
财务人员则像是被繁重工作束缚的“苦行僧”，需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。每一张发票、每一份凭证都需要人工仔细核对，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销时，也被繁琐的流程所困扰，耗费大量时间在填写表单、提交审批等环节，影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是看得见的显性成本；而手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本，更是像慢性毒药一样侵蚀着企业的利润。在财务合规审查方面，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，也使得企业面临着巨大的合规风险。
合思档案一站式解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理变得更加高效、精准。
这套解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面，满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是在日常的财务核算，还是在财务合规审查中，都能够为企业提供有力的支持。在档案扩展方面，合思档案可以根据企业的业务发展和管理需求，灵活扩展档案的类型和范围，确保企业的档案管理能够跟上业务的步伐。在证据链完整性方面，它能够对财务数据进行全面的记录和追溯，确保每一笔交易都有完整的证据链支持，为财务合规审查提供了坚实的保障。
多源采集灵活高效
合思档案的多源采集功能，就像一个智能的信息收集器，能够从多个渠道快速、准确地采集数据。它通过接口互联和自主采集的方式，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。无论是与企业内部的业务系统对接，还是与外部的第三方系统集成，都能够轻松实现。
同时，合思档案还支持手动采集和自主补录，具备单张PDF大文件切割和自定义配置Excel导入模板等优势。对于一些特殊的数据，企业可以通过手动采集的方式进行补充，确保数据的完整性。在财务合规审查中，多源采集功能能够为审查人员提供全面、准确的数据支持，提高审查的效率和准确性。
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的核心功能之一，它就像一个聪明的档案管理员，能够自动完成档案的组装和关联。规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配的工作量，提高了工作效率。
字段映射方便查阅，打破了业务属性标签的限制，让用户能够更加方便地查找和使用档案数据。在财务合规审查中，智能制档功能能够快速准确地提供相关的会计凭证和档案信息，为审查工作提供了有力的支持。同时，合思档案还提供了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提高了财务合规审查的质量。
档案管理精细管控
合思档案的档案管理功能，就像一个严密的安全卫士，能够对档案进行精细的管控。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限。这使得企业能够根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活设置档案目录，方便档案的管理和查找。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案的编号更加规范、统一，便于档案的存储和检索。在财务合规审查中，精细的档案管理功能能够为审查人员提供清晰、准确的档案信息，提高审查的效率和准确性。
档案应用便捷高效
合思档案的档案应用功能，就像一个便捷的信息查询平台，能够满足用户多场景的查询需求。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索，用户可以根据自己的需求，快速找到所需的档案信息。
一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，让用户能够更加全面地了解业务的来龙去脉。支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务的线上化，方便了企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的信息共享和协同工作。在财务合规审查中，便捷高效的档案应用功能能够为审查人员提供及时、准确的信息支持，提高审查的效率和质量。
多元用户显著收益
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的分析和挖掘，高管们可以了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力的支持。在财务合规审查方面，合思档案能够确保企业的财务数据符合相关法律法规的要求，降低企业的合规风险。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理。在财务合规审查中，他们可以更加高效地提供相关的档案信息，配合审查工作的开展。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。在财务合规审查中，审计人员可以通过在线平台快速查询和借阅所需的档案信息，提高审查的效率和准确性。
典型业务场景护航
合思档案涵盖了报销业务、采购业务等多种典型业务场景，通过档案关联规则梳理、证据链组装和完整性检测等功能，为企业的财务合规审查保驾护航。在报销业务中，合思档案能够确保发票、报销单、回单、凭证等数据的关联匹配和完整性，避免了虚假报销和违规操作的发生。
在采购业务中，它能够对采购合同、发票、验收单等档案进行全面的管理和监控，确保采购业务的合规性。通过对这些典型业务场景的管理和控制，合思档案能够帮助企业建立健全的财务内部控制体系，提高财务合规审查的质量和效率。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。在财务合规审查方面，也变得更加高效、准确。
集团型企业通过合思档案，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。多系统企业则解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显。K12民办教育集团在使用合思档案后，解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率，在财务合规审查方面也更加得心应手。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已在众多企业的档案管理实践中取得了成功。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。如果你也想提升企业的财务档案管理水平，确保财务合规审查的高效与准确，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化转型之旅。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。
