在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙，能够打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业开启财务数智化转型的崭新篇章。
市场形势：电子凭证改革催生费用归档新变革
2024年是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面加速，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。一个全流程无纸化的时代正悄然降临，而电子凭证的数字化转型，也成为了企业实现财务数智化的必由之路。在这样的大背景下，传统的费用归档方法已难以满足企业日益增长的数字化需求，寻求一种高效、智能的费用归档方法迫在眉睫。
痛点分析：传统费用归档方法的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难以解决的痛点。以好想你为例，企业在费用归档过程中，遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。归档工作犹如一团乱麻，耗费大量人力和时间；查找档案时，如同大海捞针，效率极其低下；高昂的成本更是让企业不堪重负；而不合规的风险则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的正常运营。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难成为了企业发展的绊脚石。纸张成本、存储成本不断攀升，而繁琐的手工操作使得工作效率大打折扣。同时，在合规性方面，企业也面临着巨大的挑战，稍有不慎就可能陷入法律风险。
云海肴同样深受传统费用归档方法的困扰。纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难更是让财务人员苦不堪言。这些问题不仅制约了企业的财务管理效率，也对企业的整体发展产生了负面影响。
解决方案整体策略概述：合思档案构建一站式费用归档蓝图
合思档案以其独特的战略布局和创新的解决方案，为企业提供了一种全新的费用归档方法。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思档案为企业打造了一个一站式的财务解决方案。企业无需再为繁琐的费用归档流程而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松完成所有财务档案的管理工作。
核心模块：合思档案费用归档的强大引擎
合思档案具备档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都犹如一颗精密的齿轮，相互协作，共同驱动着费用归档工作的高效运转。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地收集各种电子凭证，大大提高了档案采集的效率。
制档模块实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位经验丰富的档案整理师，能够将杂乱无章的电子凭证整理得井井有条，确保档案的准确性和规范性。
管理模块拥有精准权限管控和灵活扩展的档案目录，同时采用水印管理，档号符合国标要求。这为企业提供了安全、可靠的档案管理环境，确保企业的财务档案得到妥善保护。
利用模块支持多维检索、一站式预览，在线借阅和异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以根据自身需求，快速查找和利用所需的档案信息，大大提高了工作效率。
竞争优势：合思档案的实力保障
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思优质的服务体验。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断升级完善。每一次的升级都是对市场需求的精准把握，每一次的完善都是对用户体验的极致追求。
成功案例：合思档案费用归档方法成效显著
合思档案的成功案例遍布多个行业，充分证明了其费用归档方法的有效性和可靠性。在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的资金。
在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的应用，让企业实现了低碳运营，同时也降低了企业的运营成本。
在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。高效的费用归档方法，让企业的财务管理更加精准、高效。
服务体系：合思档案全方位呵护企业费用归档
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套完善的服务体系。研发中心不断优化产品，确保合思档案始终能够满足企业不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，无论客户遇到任何问题，都能得到快速、有效的解决。
合思档案凭借其在市场形势下的敏锐洞察，针对企业痛点提供的有效解决方案，以及核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善费用归档方法，助力更多企业让有限资源发挥更高效益。
