在当今企业的运营管理中，财务管理可谓是重中之重。然而，企业往往面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制难等诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的功能，正为企业带来一场全新的财务管理变革，尤其是在企业出行管理方面，更是有着独特的优势。
行业痛点：企业出行管理困境重重
企业在财务管理的大框架下，企业出行管理也存在着诸多问题。信息孤岛现象严重，各系统之间的数据犹如散落的珍珠，无法实现有效的连通。这导致在企业出行管理中，诸如出行预订、费用报销等环节的数据无法共享，极大地影响了管理效率。
报销流程更是耗时耗力，员工在企业出行中需要经历繁琐的报销步骤，从收集发票到填写表单，再到层层审批，整个过程让员工苦不堪言，体验极差。
成本控制方面，缺乏有效的手段。企业难以对出行成本进行精准的核算和把控，无法实现降本增效的目标。而且，财务风险难以实时监控，企业出行过程中的费用支出是否合规、是否存在异常等情况，不能及时被发现和处理。
解决方案概述：构建企业出行管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧中枢，为企业出行管理提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以连接为核心，合思实现了业财融合，将企业出行管理中的各个环节紧密连接起来。无论是出行预订、费用报销，还是财务核算，都能在这个平台上实现高效协同，为企业出行管理带来了全新的体验。
核心功能亮点：赋能企业出行管理
- 全场景聚合消费生态：合思打造的全场景聚合消费生态，覆盖了机场、用车用餐、企业购等多种消费场景。在企业出行管理中，员工无论是乘坐飞机、高铁，还是在当地的用车、用餐等消费，都能在这个生态中得到便捷的处理，真正实现了一站式的企业出行消费体验。
- 开放的业财连接生态：连接销售合同、采购合同等业务场景，在企业出行管理中，能够将出行相关的业务与财务数据进行深度融合。比如，企业与供应商签订的出行服务合同，其费用的支付和核算都能在这个连接生态中得到准确的处理，提升了企业出行管理的准确性和效率。
- PaaS平台强大功能：PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。在企业出行管理中，这些功能能够实现出行流程的自动化处理，从出行申请的审批到费用的报销，都能按照预设的规则自动执行，减少了人工干预，提高了管理效率。
- 打破信息孤岛：连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了企业出行管理中的信息壁垒。员工的出行消费发票能够及时导入系统进行验真、查重、认证，资金的支付和管理也更加透明和高效。
- 无需报销分级标准：合思的无需报销分级标准，包括L1 – L5不同层级，实现了消费即合规，采购即报销。在企业出行管理中，员工的因公出行消费只要符合相应的标准，就无需进行繁琐的报销流程，真正做到了省事省心。
- 合思商城便捷功能：合思商城提供线上订购、线下消费易商卡等功能，具有同屏比价、消费透明等特点。在企业出行管理中，员工可以在商城中轻松预订出行所需的机票、酒店等服务，并且能够实时比较不同供应商的价格，选择最适合的方案，降低了出行成本。
- 合思费控全流程管理：合思费控实现全流程数字化费控管理，涵盖差旅申请、审核对账等功能模块。在企业出行管理中，从员工提交出行申请开始，到出行过程中的费用控制，再到事后的审核对账，都能在费控系统中得到严格的管理，确保了出行费用的合理支出。
- 合思档案高效管理：合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业出行管理中，出行相关的费用凭证、合同等档案都能在系统中进行电子化管理，方便了企业的查询和审计。
- 收支管理全场景覆盖：收支管理全场景覆盖，解决三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在企业出行管理中，能够确保出行费用的支付、发票的开具和业务的发生三者一致，实现了财务数据的实时更新和准确核算。
- 开放的财务数字化应用商店：开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税等多个类别。在企业出行管理中，企业可以根据自身的需求选择适合的应用，进一步提升出行管理的效率和水平。
用户收益：企业出行管理多方共赢
- 老板：掌控全局降本增效：对于老板来说，合思助力企业在出行管理方面降本增效。通过全流程的财务收支管控，老板能够实时了解企业出行的费用支出情况，辅助经营决策。比如，根据出行成本的分析，合理调整出行计划，优化资源配置，实现企业效益的最大化。
- 财务：释放压力精准风控：财务人员在企业出行管理中，承受着巨大的压力。合思能够极致释放财务压力，智能识别潜在风险。在员工出行费用报销过程中，系统能够自动识别发票的真伪、重复报销等问题，延迟有提醒，异常可预警，确保了财务数据的准确性和合规性。
- 员工：出行便捷轻松无忧：员工在企业出行中，省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。员工可以专注于出行的业务本身，无需为繁琐的报销流程而烦恼，提高了工作效率和满意度。
典型场景：企业出行管理实战应用
- 因公出差无需报销：企业员工因公出差，通过合思费控和商城进行差旅申请、预订、消费，实现无需报销。员工只需在系统中提交出差申请，系统会根据预设的规则进行审批。然后，员工可以在商城中选择合适的机票、酒店等服务进行预订，消费完成后，费用会自动入账，无需员工进行额外的操作，真正实现了企业出行管理的便捷化。
- 企业采购合理规划：在企业出行管理的采购场景中，通过连接型采购对账付款功能，合理规划资金。企业可以与供应商进行实时的对账，确保采购费用的准确无误。同时，提升了成本核算效率，让企业能够更好地控制出行成本。
- 发票管理高效准确：财务人员进行发票管理时，通过连接发票平台实现发票导入、验真、查重、认证。在企业出行管理中，员工的出行发票能够及时导入系统，系统会自动进行验真、查重和认证，避免了人工操作的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性。
客户成功案例：企业出行管理成效显著
- 动力源：效率提升成本节约：动力源在使用合思的解决方案后，在企业出行管理方面实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工的报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度和工作效率。
- 徐福记：差旅费用大幅节约：徐福记通过合思的企业出行管理解决方案，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万，实现了企业出行成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷：中交水运规划设计院有限公司在企业出行管理中，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思的电子会计档案管理功能，让企业的出行档案管理更加高效、便捷和安全。
- 众多企业纷纷选择：汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思实现财务数字化转型，在企业出行管理方面取得了显著的成效。这些企业的成功案例，充分证明了合思在企业出行管理方面的强大实力和可靠性。
如果您的企业也想解决财务管理尤其是企业出行管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数字化新征程，让企业出行管理更加轻松高效。
