在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务文档管理方式，已难以适应数字化时代的需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和卓越的产品功能，为企业解决财务文档管理中的痛点，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理误区重重
当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遭遇诸多难题。电子凭证存在逆数字化现象，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化问题，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账；更有非数字化困境，电子凭证需手工查验合法真实性。 -
纸电凭证混合合规风险高
在纸电凭证混合时期，合规风险凸显。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这给审计和税务带来了潜在风险。 -
凭证类型复杂协同困难
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。而且，缺乏统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。 -
财务数据分散流程繁琐
企业财务还存在数据分散、流程繁琐、成本高、人效低等问题。业务流程断裂、数据整合困难，导致费用管控难度加大。大量原始凭证需打印粘贴，造成了纸张的浪费和人力的消耗。在这样的背景下，企业的财务文档管理效率亟待提升。
合思解决方案全景呈现
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生态驱动创新变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。 -
构建业财消费双生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务文档管理提供了全面的支持。
核心功能亮点闪耀
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便捷高效的操作体验
合思财务收支管理平台功能强大。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等商旅线上订购，易商卡线下消费可实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入发票信息，系统对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账。 -
全面细致的管理功能
平台还具备统一开票功能，集中处理开票工作。可定期或按需批量提交报销事项，快速完成资金结算，支持多种支付方式。相关文档资料会妥善保存进行档案归档，同时提供详细的商旅分析报告和分析报表。 -
智能先进的决策支持
系统能根据预设规则自动分录费用，设定预算上限防止超支。对于行程变更，可快速响应退票预定。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，移动端应用让用户可通过手机APP随时随地操作。 -
贴心周到的服务保障
平台支持多语言，注重安全隐私保护，提供定制化服务和持续更新升级。其集成能力强大，学习曲线易于上手，还有全天候客户服务热线和丰富的培训资源。收费标准透明，为企业的财务文档管理提供了全方位的保障。
用户收益显著提升
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效率飞升成本降低
企业使用合思的解决方案和平台可获得显著收益。在效率方面，实现财务流程自动化，提高入账、对账、归档等工作效率。如某企业财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，降低了人力成本，减少了财务人员低价值、机械性的工作。某大型移动通信集团年节约成本4000万元。 -
合规保障决策科学
在成本方面，减少了纸张消耗和档案管理费用。某世界500强央企试点单位预计每年节约工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理成本300万 +。同时，确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策和法规要求。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，基于电子会计档案系统可进行多维度数据分析，为企业提供更科学的决策依据，优化了企业的财务文档管理。
典型场景深度覆盖
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商旅场景轻松无忧
合思涵盖了企业日常财务的多个典型场景。在商旅场景中，员工可通过合思商城进行线上差旅申请、订购，易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销，极大地简化了财务文档管理流程。 -
财务核算智能高效
在财务核算场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等工作，提高了财务核算的准确性和效率，减轻了财务人员的负担。 -
档案管理安全便捷
在档案管理场景中，实现了电子会计档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅等功能，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的财务文档管理提供了可靠的保障。
客户成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，销售版图广、供应链复杂，面临差旅平台对账难、纸电混合档案管理成本高等问题。与合思合作后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，优化了财务文档管理流程。 -
企业流程简化升级
某企业将管理方案嵌入财务系统后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，提升了财务文档管理的水平。 -
阅读品牌数字闭环
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、费用管控难、档案管理成本高、纸张浪费等问题。合思帮助其实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，为企业的财务文档管理带来了质的飞跃。 -
教育品牌数据互通
某世界500强旗下教育服务品牌，业务财务系统数据不互通、档案管理成本高、查阅难。合思助力其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，提高了财务文档管理的自动化程度。
合思凭借其全面的解决方案、强大的产品功能和众多成功的客户案例，已成为企业财务数智化转型、财务文档管理的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启高效财务文档管理的新篇章。
