在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着重重困境。业财融合困难、费用支出管理复杂、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的智能财务工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面而有效的解决方案。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,诸多挑战如影随形。从财务数字化的演进历程来看,企业虽已历经会计电算化、财务信息化阶段,但在向财务智能化迈进时,业财融合却成为了难以逾越的鸿沟。财务与业务环节相互割裂,流程缺乏规范化和标准化,犹如两座孤岛,难以实现有效沟通与协同。
企业的费用支出管理同样令人头疼。尽管费用支出在企业总成本中占比相对较少,但管理难度却不容小觑。传统的管理方式处理费用支出耗时耗力,合规性也差,根本无法适应企业日益发展的需求。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一把高悬的利剑,对企业财务合规提出了更为严苛的要求。企业不得不应对税务会计和费用会计方面的新问题,如税票业务流程规范、电子发票重复报销等,稍有不慎,便可能陷入合规风险的泥沼。
解决方案概述:智能财务工具的破局之道
合思的智能财务工具——敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台帮助企业实现业财一体,巧妙地打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。凭借这一系统,企业能够从容应对财税新政的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:智能财务工具的强大引擎
合思的智能财务工具拥有众多核心功能亮点,宛如一台精密的发动机,为企业财务运转提供强大动力。
在费控管理方面,它根据企业费控能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。平台集成了多家企业高频供应商,实现了供应链集成,使服务标准化、消费规范化。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资。系统会根据预算及消费标准实时预警或控制,让费用管理更加轻松高效。
在数据处理上,智能财务工具将业务数据与财务系统完美对接,实现了会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保数据的准确性和合规性。
中台是智能财务工具的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它就像一位出色的协调者,梳理和打通各个系统之间的孤岛,为企业管理决策提供有力支持。
用户收益:智能财务工具带来的多重红利
企业使用合思的智能财务工具,能够收获多方面的丰厚收益。
在效率提升方面,员工的报销体验得到了大幅提升。他们再也不用花费大量精力去处理繁琐的报销流程,报销变得更加便捷高效,节省了大量的时间和精力。财务人员也能从中受益,自动生成会计凭证、自动归档等功能,大大减少了人工工作量,提高了工作效率。
在合规保障上,智能财务工具帮助企业满足财税新政要求,有效避免虚开发票、重复报销等问题,降低了合规风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在成本控制方面,通过预算管控、实时预警等功能,企业能够避免费用超支,降低运营成本,实现资源的优化配置。
在决策支持上,智能财务工具提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业战略决策、投融资管理、成本预算等提供了有力支持,让企业决策更加科学、精准。
典型场景:智能财务工具的广泛应用
合思的智能财务工具适用于多种典型场景,展现出强大的适应性和实用性。
在医药行业,该工具满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来了极大便利。
在软件行业,面对项目制、产品制业务形态下复杂的费控流程,智能财务工具发挥了重要作用。它涵盖了项目前的费用预算、实施中的费用控制和结束后的费用结算等环节,确保了项目费用的合理管理。
在连锁经营行业,智能财务工具解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高了集团对费用的管控和门店的审批体验,助力连锁企业实现高效运营。
客户成功案例:智能财务工具的实践验证
合思的智能财务工具在多个行业都拥有令人瞩目的成功案例。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让该制药公司的财务管理焕然一新。
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的发展提供了有力支持。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思的智能财务工具无疑是一剂良方。它以强大的功能、显著的用户收益和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的智能财务工具,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型的新征程。