在当今风起云涌的数字化时代，企业财务管理宛如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。电子凭证数字化转型滞后、财务流程繁琐低效等问题，如同暗礁一般，阻碍着企业前行的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案和强大的功能，为企业照亮前行的道路，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
行业痛点剖析：电子文件归档流程的困境
在电子文件归档流程中，企业面临着诸多困境。电子凭证领域乱象丛生，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，同时查验成本居高不下。
纸电凭证混合时期，企业在电子文件归档流程中面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上，仍停留在传统纸质档案阶段。部分企业不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
企业的报销入账流程也十分传统，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和OA办公系统虽然常用，但仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，使得电子文件归档流程效率低下。
企业电子文件归档流程的数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型多样、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。
解决方案概述：开启电子文件归档流程新征程
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的电子文件归档流程提供了一站式的解决方案。它就像一位智慧的管家，将企业财务的各个环节有序地管理起来，让电子文件归档流程更加顺畅。
核心功能亮点：打造电子文件归档流程利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个强大的武器库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
这个平台具有诸多独特的特点。总额受控让企业的费用支出在合理范围内；退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策则如同一位智能军师，为企业的决策提供科学依据；移动端应用让企业的财务管理随时随地都能进行；多语言支持满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护为企业的财务数据保驾护航；定制化服务则根据企业的不同需求进行个性化打造；持续更新升级确保平台始终保持领先水平。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张庞大的网络，将企业的业务和财务紧密地连接在一起，让电子文件归档流程更加高效。
用户收益：畅享电子文件归档流程红利
合思的解决方案为企业带来了诸多收益。在提高效率方面，实现了报销流程自动化，减少了人工操作。财务入账效率大幅提升，报销周期显著缩短，员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提高。
在降低成本方面，节约了纸张、耗材成本和人力成本。某大型移动通信集团年节约成本4000万元，某企业年度节约200万 + 差旅费用。这些实实在在的节约，让企业在电子文件归档流程中获得了真金白银的收益。
基于电子凭证数字化转型，企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某挂面厂商可基于电子会计档案系统计算销售业绩和配备人员成本，让企业的决策更加科学合理。
在提升合规性方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，让企业的电子文件归档流程符合相关法律法规要求。
合思还推动了企业的绿色化发展。实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展，让企业在电子文件归档流程中为环保事业做出贡献。
典型场景：电子文件归档流程的生动实践
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率和员工体验，让电子文件归档流程在差旅管理中得到了完美的应用。
在财务档案管理场景中，实现了财务档案电子化，无需打印纸质档案。某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案减少了纸张浪费，提升了档案管理效率，让电子文件归档流程在财务档案管理中发挥了巨大的作用。
客户成功案例：见证电子文件归档流程的卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让电子文件归档流程为企业带来了实实在在的效益。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，让电子文件归档流程为企业的管理带来了新的变革。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进，满足了上市要求，让电子文件归档流程为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%，让电子文件归档流程为企业的数字化转型树立了榜样。
合思凭借其先进的解决方案、强大的功能和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在电子文件归档流程数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，积极与合思合作，解决财务管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启电子文件归档流程数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、绿色、合规！
