在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出合思档案平台，为企业排忧解难，提供高效档案检索方式。
行业痛点：电子会计档案管理的困境
企业在电子会计档案管理方面，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，这一过程繁琐且耗时，严重影响工作效率。
查找慢也是一大困扰。纸质档案犹如藏在茫茫书海中的珍宝，查找起来极为不便，往往需要耗费大量的人力和时间成本。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放，还需要专人进行管理和维护。
此外，合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业带来了潜在的风险。在这样的背景下，企业急需一种高效档案检索方式来解决这些问题。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一张精密的大网，将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更灵活、更高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得简洁流畅。
通过这些优势，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，为企业在电子会计档案管理中提供了高效档案检索方式。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业提供了高效档案检索方式。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让电子会计档案的管理变得轻松自如。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集档案信息。
预归档服务则为企业提供了提前规划和整理档案的功能，让档案管理更加有序。
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，合思档案在这些方面都有着出色的表现。它可以精准权限管控，确保档案信息的安全；档案目录灵活扩展，满足企业不同的管理需求；水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的规范性和安全性。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。在档案采集上，开放式接口互联、自主采集的方式，让企业可以根据自身需求选择合适的采集方式；大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了档案采集的效率。档案制档时，智能关联、自动组装功能，以及四性检测、业务检测、自定义版式文件等，确保了档案的准确性和规范性。档案利用上，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了高效档案检索方式，让企业能够快速、准确地找到所需档案。
用户收益：合思档案带来的价值提升
合思档案为企业带来了显著的用户收益，提供了高效档案检索方式。
自动化归档让企业告别了重复性工作，财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，工作效率得到了极大提升。档案利用便捷高效，企业可以随时随地快速找到所需档案，为决策提供及时支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行处理。
在成本节约方面，合思档案更是成效显著。它能为企业节省耗材成本、存储成本、人力成本等。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于不同行业的企业，提供了高效档案检索方式。
在食品、餐饮、家居等传统行业，合思档案可以帮助企业规范财务管理流程，提高档案管理效率。在数字阅读、教育培训等新兴行业，合思档案可以满足企业对电子档案管理的需求，保障数据安全。在软件与信息技术服务、国企等行业，合思档案的合规性和安全性优势，能够为企业提供可靠的档案管理解决方案。
它涵盖了从日常报销、财务核算到审计等多个财务工作场景，无论是小型企业还是大型集团，都能从合思档案中受益。
客户成功案例：合思档案的真实见证
众多客户的成功案例，证明了合思档案的卓越性能，提供了高效档案检索方式。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些案例充分展示了合思档案在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面的显著效果。
合思档案已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在电子会计档案管理上更高效、更合规，不妨选择合思档案。现在你可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，体验高效档案检索方式带来的便利。
