在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列解决方案,为企业照亮了前行的道路。
数字鸿沟下的电子凭证困局
当前,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,多重数字鸿沟横亘其中。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,使得数字化的优势未能充分发挥。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正实现其价值。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的难题。不同的电子凭证来自不同的渠道,格式千差万别,给管理带来了极大的困扰。协同难也是一个显著问题,各部门之间在电子凭证的传递和使用上存在障碍,影响了工作效率。而且,电子凭证易丢失的风险也让企业忧心忡忡。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业迫切需要一种有效的解决方案,来打破这些困境,实现电子票据规范流程。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的生态广泛连接,就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连。通过这种连接,企业能够实现数据的共享和流通,提高工作效率。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了新的动力。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大亮点。它打破了传统报销流程的繁琐,实现了电子票据规范流程的自动化和标准化。企业员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,大大提高了工作效率。
合思还为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过制定统一的会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,推动企业电子凭证数字化转型,让电子票据规范流程成为现实。
合思财务收支管理平台核心优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等29项主要功能。
这些功能就像城堡中的各个房间,相互协作,共同为企业的财务管理提供支持。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷,企业可以对差旅费用进行有效的控制。商旅线上订购功能让企业能够以更优惠的价格预订酒店和机票,降低差旅成本。发票采集功能可以快速准确地采集电子发票,避免了手工录入的繁琐和错误。
合思财务收支管理平台的优势也是十分显著。它简化了报销流程,员工无需再填写大量的报销单据,节省了时间和精力。提高了财务管理效率,系统可以自动完成审核和结算等工作,减少了人工干预。降低了运营成本,通过优化流程和资源配置,企业可以降低管理成本。
保障数据安全是合思平台的重要使命。它采用了先进的技术和安全措施,确保企业的数据不被泄露和篡改。提供定制化服务,根据企业的不同需求,为企业量身定制解决方案。支持多语言,方便了跨国企业的使用。集成能力强,可以与企业现有的系统进行无缝集成。
此外,合思平台还具备AI辅助决策、移动端应用等特色。AI辅助决策可以为企业提供数据驱动的洞察,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,提供了便捷的操作体验。这些优势都为电子票据规范流程提供了有力的保障。
多行业多企业成功实践典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用,成为电子票据规范流程的典范。
某国民经典零食品牌在发展过程中,面临着电子凭证管理的难题。传统的管理方式效率低下,成本高昂。通过引入合思解决方案,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅规范了电子票据流程,还带来了显著的经济效益。年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌也借助合思方案实现了财务全流程数字化闭环。在传统的财务管理模式下,该品牌存在着纸张浪费和人力成本高的问题。合思的解决方案为其提供了电子票据规范流程的有效方法,减少了纸张的使用,降低了人力成本。企业的财务管理更加环保和可持续。
某世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过规范电子票据流程,企业的财务管理更加规范和透明,提高了企业的信誉和竞争力。
合思的财务收支管理平台及解决方案就像一把金钥匙,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字经济的浪潮中乘风破浪。
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