在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域势不可挡的潮流。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星,在这片转型的浪潮中熠熠生辉。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其在电子凭证数字化转型进程中的核心价值。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,始终秉持着创新与服务的理念。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思所提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案系统等多个方面,形成了全方位的财务数智化服务体系。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市精心布局了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和广泛认可度。
电子会计档案系统:合思核心功能的璀璨明珠
合思的财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更加智能、高效的支持。
该平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作;具备多语言功能,满足了企业国际化发展的需求;拥有强大的安全隐私保护和定制化服务能力,能够保障企业数据的安全和满足企业个性化的需求;还能与其他系统无缝对接,实现数据的流畅流通和共享。
值得一提的是,合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证数字化转型提供了坚实的理论支持和宝贵的实践指导。其推广的电子凭证会计数据标准,更是为电子会计档案系统的建设助力,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
合思与传统:电子会计档案系统优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的电子会计档案系统优势显著。传统财务管理方式存在着诸多弊端,如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验凭证的合法真实性,这些做法不仅增加了企业的成本,还容易出现错误和风险。
在当前纸电凭证混合的时期,多数企业面临着合规风险。例如,企业存在纸质一套电子一套的情况,对电子凭证不进行查验,这些问题都可能导致企业面临财务风险和法律风险。而合思的电子会计档案系统能够有效避免这些问题,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过该系统,企业可以向无需报销的L5级迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加安全、合规、高效。
成功案例:电子会计档案系统的实力见证
合思的电子会计档案系统在多个企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思为其量身定制的解决方案,通过电子会计档案系统,解决了这些问题。该企业年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通。合思将管理方案嵌入其财务系统,利用电子会计档案系统,解决了这些问题。“无需报销”模式提高了业财协同效率300%,节约人工成本50%,让企业的运营更加高效、顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思的电子会计档案系统为其实现了财务全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加便捷、精准。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错。合思的解决方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,让企业的财务管理更加绿色、低碳。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是电子会计档案系统,在电子凭证数字化转型中展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展,电子凭证数字化转型将不断深入。合思将继续发挥其技术优势,为更多企业提供优质的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。