在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型和业财融合过程中，面临着诸多行业痛点。
动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，数据分散且滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。汉威科技集团则存在成本增效和预算管控等难题，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的企业，在业务成本管控、报销流程和财务稽核等方面有困扰，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，且作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。李群自动化原有系统不及预期，费控管理需二次升级，此前报销依赖手工处理，流程繁琐，员工体验不佳，财务陷入低价值工作，管理者无法实时掌握数据，达不到精准管控目标。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，尤其是在出差预算审批方面发挥着重要作用。
合思全景式解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的优化。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思提供多种产品组合，如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等，满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。针对不同企业的痛点，合思还制定个性化的解决方案。例如为赛傲生物的项目管理过程提供从立项到结项的全流程管理方案，保证项目信息完整性，实现项目费用的自动管控和跟踪，这其中也包含了出差预算审批等环节的优化。
合思方案核心功能亮点闪耀
- 无需报销模式颠覆商旅流程：合思的无需报销模式，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在出差预算审批方面，这种模式能提前对预算进行有效管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工幸福感提升，效率大幅提高，出差预算审批等流程也更加顺畅。
- 强大系统连接打破数据壁垒：合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于出差预算审批，能让相关信息及时准确地在各系统和部门之间流转，提高审批效率。
- 发票智能校验确保数据真实：合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出差预算审批过程中，能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
- 预算管控前置防止费用失控：合思实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，在出差预算审批等方面有效落地了预算管控。
用户使用合思方案收益显著
- 效率提升大幅缩短周期：合思解决方案能让员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，出差预算审批等流程的效率也得到了极大提升。
- 财务核算管理精准合规：使用合思方案能统一财务数据，提高内部管理、协作效率，加强对公业务管控，杜绝财务风险。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，出差预算审批等财务流程更加精准合规。
- 实现业财融合助力决策：合思帮助企业实现业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，出差预算审批也能更好地与业务实际相结合。
- 员工体验提升幸福感增强：合思简化报销流程，减少手工操作和垫资压力，提升员工工作幸福感。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，出差预算审批等流程让员工体验更好。
合思解决方案典型场景呈现
- 商旅出行场景高效便捷：在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、合规消费，财务统一结算，整个流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和效率都得到了极大提升，出差预算审批也更加高效。
- 预算管控场景全程监控：企业通过合思系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果，出差预算审批能更好地控制预算。
- 费用报销场景智能高效：员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，快速提交报销申请，系统自动进行发票验真、查重、费用标准校验等，财务人员无需进行大量的基础工作，审核和制证效率大幅提高。江西中机、海威茨等企业在费用报销方面实现了线上化、自动化，报销效率显著提升，出差预算审批也更加智能。
- 合同管理场景规范透明：合思提供合同管理台账，实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控，支持合同的变更、退押金等操作留痕，确保合同执行的合规性和透明度。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面得到了有效规范，出差预算审批也能更好地与合同管理相衔接。
合思客户成功案例彰显实力
- 动力源：多系统集成效率飞升：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差预算审批等流程也得到了优化。
- 汉威科技集团：财务管控极致提升：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差预算审批更加精准。
- 派克新材：报销核算效率倍增：派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差预算审批效率也大大提高。
- 江西中机：财务信息化优化升级：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和费控管理的优化，出差预算审批更加科学合理。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求日益迫切。合思将持续创新和优化产品，与企业深入合作，帮助企业全面完成财务数字化转型，尤其是在出差预算审批等关键流程上提供更优质的支持。
选择合思，就是选择一种高效、智能、合规的财务数字化管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想进一步体验合思解决方案在出差预算审批等方面的卓越效果，不妨点击免费试用。
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