在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上也有着自己的探索与实践。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大，由此，动力源对移动报销解决方案的需求愈发迫切。
业务困境：转型路上的荆棘
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操作体验之殇
在动力源的日常运营中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需要手动进行。这不仅使得假票、错票、重票的情况难以避免，还让差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。员工和财务人员在这样的操作模式下，工作体验极差，也影响了企业的整体运营效率。 -
数据管理之困
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一个严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的决策效率受到了极大的影响。 -
业务报销之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。员工在处理报销时，往往需要花费大量的时间和精力来整理和提交相关信息，工作负担沉重。 -
组织流程之乱
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的组织流程不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的利器
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系统集成无缝对接
合思为动力源提供的移动报销解决方案，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种无缝对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。 -
无需报销创新体验
在产品应用方面，合思的移动报销解决方案采用了无需报销的创新模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大连接加速流转
合思的移动报销解决方案系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工和管理者可以更及时地获取信息，做出决策。
实施之旅：携手共进的征程
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系统对接精细操作
合思团队与动力源紧密合作，将各项系统进行对接，如HR系统、BPM系统等与合思费控的同步。在对接过程中，合思团队进行了精细的操作，确保数据准确及时地传输和共享。每一个环节都经过了严格的测试和验证，以保证系统的稳定性和可靠性。 -
流程引导贴心服务
在无需报销模式的推行中，合思团队逐步引导员工适应新的消费和报销流程。从申请到消费再到财务结算和凭证生成，每个环节都进行了详细的指导和培训。合思团队还为员工提供了贴心的服务，及时解答员工在使用过程中遇到的问题，帮助员工顺利过渡到新的报销模式。
转型成效：显著提升的价值
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操作体验全面升级
通过合思的移动报销解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间切换，报销流程变得更加简单快捷。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验显著改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在处理报销时更加轻松便捷，工作积极性也得到了提高。 -
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的移动报销解决方案通过系统的管控和规则的设置，确保了报销的合规性。财务人员可以更加准确地进行审批和结算，降低了财务风险。
动力源反馈：高度认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的移动报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的移动报销解决方案，体验其带来的便捷与价值。
