合思财务数智化：助力企业破解出差预算审批难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务宗旨，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源发挥出更大的价值。在出差预算审批方面，合思的解决方案也展现出了巨大的优势。

财务数智化：时代浪潮下的必然选择

• 市场形势催生变革需求
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给各行业企业带来了不同程度的挑战。医疗企业承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明化有着强烈的需求。而其他行业企业同样面临着类似的数字化转型难题。例如，业务快速增长的企业，像医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量急剧增加，对财务管理转向提效提质的精细化运营提出了更高的要求，出差预算审批等环节也需要更高效的财务数字化管理系统的支持。

转型痛点：企业前行的绊脚石

• 系统整合困境
  许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。在出差预算审批方面，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了出差预算审批的效率和准确性。

• 预算统计难题
  部分企业的支出数据散落于多个系统，预算统计难以收口。如汉威科技集团，在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。在出差预算审批时，预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。

• 财务工作负荷
  一些企业的费用类型复杂，给财务稽核、做账带来了巨大的工作量。可孚医疗就是典型代表，其费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量极大。在出差预算审批相关的发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等环节，财务人员陷入大量的事务性工作中，无法发挥其高阶价值。

• 报销流程冗长
  报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这使得出差预算审批的流程变得拖沓，影响了企业的资金流转和运营效率。

合思方案：精准破局的利器

• 全面策略应对痛点
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，在出差预算审批等环节也提供了更可靠的保障。通过系统集成，合思将企业的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使出差预算审批等流程更加顺畅。

核心模块：高效管理的支撑

• 合思费控助力审批
  合思费控在出差预算审批中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在出差预算审批时，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况。

• 合思商城优化消费
  合思商城为员工因公消费提供了便利。员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。在出差预算审批方面，审批完成的单据自动推送凭证，使整个流程更加高效。

• 银企直联保障支付
  银企直联将实际业务与付款打通，在出差预算审批通过后，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

• 合思BI提供决策依据
  合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为出差预算审批等业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

• 快速迭代响应需求
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。许多企业正是看中了这一优势，在出差预算审批等方面选择与合思合作，能够及时根据企业的发展和需求对系统进行优化和调整。

• 一体化应用更流畅
  合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。这种优势使得企业在出差预算审批、费用报销等环节能够更加高效地完成操作，减少了不必要的麻烦和延误。

• 广泛连接打破孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能将企业的前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成，实现数据互联互通。在出差预算审批过程中，避免了其他系统可能存在的数据孤岛问题，让信息能够更加顺畅地流通。

成功案例：效果见证实力

• 动力源效率飞升
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在出差预算审批方面，流程更加简洁高效，大大提高了企业的运营效率。

• 汉威科技精准管控
  汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差预算审批更加精准和严格。

• 派克新材大幅提效
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差预算审批的速度和准确性都得到了显著提升。

• 亿嘉和极致体验
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，员工报销效率提升，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，出差预算审批也更加科学合理。

服务体系：全程陪伴的保障

• 专业服务网络覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务，在出差预算审批等方面遇到问题能够得到快速解决。

• 项目经理全程跟进
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进。如汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线，也确保了出差预算审批等流程的顺利开展。

• 持续运维优化提升
  合思为客户提供持续的运维和提升支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，让出差预算审批等功能能够随着企业的发展不断完善。

合思通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，在出差预算审批等关键环节展现出了强大的实力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题。合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供从项目实施到运维提升的全程支持，让企业无后顾之忧。如果您想体验合思在出差预算审批等方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。