在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区：过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。例如，一些企业自主研发的系统，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，这与企业预期的高效数字化管理相去甚远。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转的现象十分普遍，信息孤岛问题严重，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持非常有限。就像某些企业引入了多个软件后，数据无法互通，信息难以整合，导致管理者难以获取全面准确的信息来指导决策。而且，随着企业业务的不断发展，原有的报销模式逐渐暴露出信息断层的问题，事前申请、借款和报销环节未能紧密结合，无法适应企业的发展需求。此外，企业在费用管控方面也面临诸多难题，预算与业务脱节，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
在企业为这些财务数字化转型难题苦恼之时，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成为了企业的得力助手。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，动力源公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得企业的数据流通更加顺畅。
此外，合思还能为企业提供定制化的解决方案。根据企业的不同需求和业务场景，合思可以定制适合企业的费用管控规则、审批流程、报表分析等功能。比如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，并与ERP系统连通，提升了企业的管理效率。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- 无需报销功能：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工的报销周期大幅缩短，极大地提高了员工的工作体验。 - 发票智能校验功能：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用该功能后，有效解决了发票人工校验的难题，减轻了财务人员的工作负担。 - 预算管控功能：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。 - 系统集成功能：促进数据互通与业务自动化
合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，与HR系统同步人员信息，与ERP系统自动生成财务凭证，与TMC系统实现差旅预订和费用控制等。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的整体运营效率。
企业选用合思方案的显著收益
- 效率提升：全方位加速业务运转
企业使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都能得到显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的显著成效。 - 成本节约：优化流程降低开支
通过优化流程、加强费用管控等方式，合思解决方案帮助企业节约了人力成本、降低了差旅成本等。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成果表明，合思解决方案能够为企业带来实实在在的成本节约。 - 合规经营：确保财务数据真实准确
合思的解决方案能够帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。加强费用标准及预算管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保了企业的合规经营。 - 数据驱动决策：提供精准决策依据
通过合思BI等工具，企业可以获得实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思解决方案适用典型场景
- 差旅费报销场景：实现出差预算审批高效管理
在差旅费报销场景中，员工在出差前提交申请，通过合思费控进行审批，这其中就涉及到出差预算审批。员工在合思商城进行差旅预订，消费后自动关联费用，实现无需报销。同时，系统可对差旅费进行标准控制、预算管控，确保出差预算审批的准确性和合理性。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销场景中应用合思解决方案后，取得了良好的效果，出差预算审批流程更加顺畅高效。 - 对公付款场景：加强对公业务管控
在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。这一过程中也涉及到出差预算审批等费用的管控。同时，实现自动生成凭证，提高财务工作效率。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，加强了对公业务管控，确保了资金的合理使用。 - 项目费用管理场景：提升项目管理精度
对项目费用进行预算管控、成本核算和进度跟踪，出差预算审批也是项目费用管理的重要环节。通过项目台账实时同步项目信息，多维管控自动执行，确保项目费用的合理使用。李群自动化、赛傲生物等企业在项目费用管理场景中应用合思解决方案，提升了项目管理的效率和精度，出差预算审批更加科学合理。 - 销售费用管理场景：加强费用精细化管控
对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，出差预算审批在销售费用管理中也起到关键作用。通过设置费用标准、预算管控和报销流程，实现对销售费用的有效控制。医百科技、斯利安等企业在销售费用管理场景中应用合思解决方案，加强了费用管控，确保了销售费用的合理支出。
多行业客户成功案例见证合思实力
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。出差预算审批流程更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 - 汉威科技集团：物联网解决方案提供商的数字化升级
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差预算审批更加精准，确保了企业费用的合理支出。 - 派克新材：高端制造企业的财务管理革新
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。出差预算审批流程的优化，为企业的项目管理提供了有力保障。 - 江西中机：中德合资企业的费控优化之路
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。出差预算审批的线上化，提高了审批效率和准确性。
在众多专精特新企业已经选择合思并实现降本增效、合规经营和低碳运营的今天，您的企业也无需再为财务数字化转型难题而烦恼。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您提供全方位的财务数智化服务，满足您不同的业务需求。现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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