在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，成为众多专精特新企业开启财务数字化转型的首选合作伙伴。
随着企业的不断发展，传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端。系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不精准等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而合思的发票与报销管理软件，为企业解决这些难题提供了新的思路和方法。
客户风采：专精特新企业闪耀之光
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直致力于电源行业的发展，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在科技创新领域取得了显著成就。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域具有重要地位。
业务困境：传统财务模式的痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题，制约了企业的进一步发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工等问题，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
智慧方案：合思定制化解决方案
针对动力源的问题，合思提供了发票与报销管理软件的组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程，提高了财务管理的效率和便捷性。
对于汉威科技集团，合思推出了发票与报销管理软件的合思费控、合思档案、合思商城的方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了集团财务管理中的难题。
为派克新材量身定制了发票与报销管理软件的合思费控和银企直连的方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现了发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联，广泛连接多系统，提升了企业的财务管理水平和数据安全性。
实施之路：方案落地的坚实步伐
动力源与合思合作后，逐步实现了系统集成，将各项基础数据和业务数据与合思费控同步。通过优化报销流程，提升了操作体验，使企业的财务管理更加高效有序。
汉威科技集团在项目实施过程中，通过单据信息转换进行预算校验，将OA系统合同信息写入合同管理台账。利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证，确保了财务管理的准确性和合规性。
派克新材在实施过程中，定制化开发了“EAI Pro”功能，满足了数据安全需求。实现了多系统穿透和自动生成财务凭证，提高了财务管理的自动化水平和效率。
显著成效：转型带来的丰硕成果
动力源通过使用合思的发票与报销管理软件，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到加强，预算管控有效落地，提高了企业的财务管理水平和决策能力。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，极大地提高了员工的工作效率和满意度。
客户赞誉：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思的信任和期待。
汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，表达了对合思团队的高度赞扬。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销流程得到极大优化，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，体现了对合思解决方案的肯定和依赖。
众多专精特新企业通过合思的发票与报销管理软件实现了财务数字化转型，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的发票与报销管理软件，开启高效财务之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用我们的软件，亲身感受其带来的便捷与高效。
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