在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。然而，自建多个系统的方式却未能达到预期效果，反而带来了一系列问题。
不过，自从动力源应用了合思的财务数字化解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业想要深入了解这个报销系统案例。
动力源转型前困境重重
动力源成立于1995年，凭借着多年的发展，在行业内占据了重要地位，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。尽管有着辉煌的成就，但在财务数字化转型前，动力源面临着诸多挑战。
企业自建的多个系统，整体流程复杂，系统之间的壁垒极高。员工在进行报销等操作时，需要在多个系统中来回切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都是通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。这就是动力源在未使用合思解决方案前的报销系统案例现状，急需改变。
合思量身定制解决方案
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为后续的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一报销系统案例中的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。
转型后成效显著
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。报销周期的大幅缩短，效率提升了300%，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工在申请报销时，申请单信息会自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这个报销系统案例充分展示了合思解决方案为动力源带来的巨大改变。
动力源人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也为这个报销系统案例增添了有力的佐证。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源将继续与合思深化合作。随着企业的不断发展，自身业态和组织也会发生变化。动力源将借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。双方的合作将不断深入，为动力源的持续发展提供坚实的财务数字化支持。这个报销系统案例也将不断续写新的篇章，为更多企业提供借鉴。
众多像动力源这样的企业已经通过与合思合作，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨像动力源一样选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
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