在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为了提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其一系列创新的科技财务解决方案,正助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数字经济下的财务转型新契机
随着数字经济的迅猛发展,企业所面临的市场环境愈发复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下,财务数字化转型成为了企业提升管理效率、降低运营成本、增强决策科学性的必然选择。艾瑞咨询集团的相关研究显示,企业对于财务数字化的需求呈现出不断增长的态势,这也充分表明了财务数字化市场蕴含着巨大的潜力。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对日益复杂的业务场景。财务数字化转型能够帮助企业打破传统财务管理的局限,实现数据的实时共享和分析,从而为企业的决策提供更加有力的支持。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统的财务报销流程犹如一座复杂的迷宫,繁琐不堪。手工报销不仅效率低下,还容易出现错误,导致报销周期漫长,让员工苦不堪言。同时,合规管理也面临着巨大的挑战,企业难以对每一笔报销进行细致的审核,容易出现违规行为。
成本控制方面,传统报销流程无法实现对费用的实时监控和分析,企业很难精准地掌握成本支出情况,从而导致成本控制效果不佳。此外,信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享,使得企业难以实现业财融合,无法为决策提供全面、准确的信息。
员工在进行报销时,需要花费大量的时间整理票据、填写表单,然后经过层层审批,整个过程耗时耗力。而财务人员则需要对大量的报销单据进行审核、记账,工作压力巨大。这种低效的报销流程不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:科技赋能,构建敏捷财务平台
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业打造了一套全方位的科技财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。
通过先进的技术手段,合思能够将企业的财务数据与业务数据进行整合,打破部门之间的壁垒,实现数据的实时共享和分析。同时,无需报销的解决方案让员工在消费的同时即可完成入账和归档,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
核心模块:四大模块,全方位助力财务数智化
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。从员工提出费用申请开始,到最终的报表生成,整个过程都在系统的监控下高效完成。
系统能够自动对费用进行审核,确保费用的合规性。同时,实时的费用分析功能让企业能够及时掌握费用支出情况,为成本控制提供有力支持。通过数字化的管理手段,合思费控大大提高了费用管理的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中一站式完成机票、酒店、火车票等预订,同时还能享受优惠的价格和优质的服务。
商城的智能推荐功能能够根据企业的差旅政策和员工的历史消费记录,为员工提供个性化的差旅方案。此外,商城还支持实时比价和预订,让企业能够以最优的价格获得最好的服务。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各种会计档案电子化,存储在系统中,方便随时查阅和管理。
系统采用了先进的加密技术,确保档案数据的安全性。同时,智能的分类和检索功能让企业能够快速找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。
- 收支管理:发票处理与经营分析的得力助手
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,有效解决了三流合一难题,助力企业稳健运营和科学决策。
通过对发票的自动化处理,系统能够快速识别发票信息,进行真伪验证和报销审核。同时,经营实时化分析功能能够对企业的收支情况进行实时监控和分析,为企业的决策提供及时、准确的信息。
竞争优势:合思科技财务解决方案的独特魅力
- 广泛连接:打破信息孤岛,实现数据共享
合思的科技财务解决方案与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接,打破了信息孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。
通过这种广泛的连接,企业能够实现数据的实时共享和分析,提高管理效率和决策的准确性。例如,企业可以将发票信息与财务系统进行对接,实现自动记账和报销,大大提高了财务处理的效率。
- 无需报销分级标准:精准定位,提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。该标准为企业提供了一个清晰的数字化转型路径,让企业能够更加高效地推进财务数字化实践。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化转型方案,逐步提升费控报销的数字化水平。通过这种方式,企业能够更好地适应市场变化,提高自身的竞争力。
- 创新技术:AI赋能,提高效率与准确性
合思运用先进的AI数字科技,为企业的财务管理提供了智能匹配、自动生成、实时风控等功能。智能匹配功能能够根据发票信息自动匹配相关的费用科目,减少人工干预,提高工作效率。
自动生成功能可以根据预设的规则自动生成报销单、记账凭证等,大大缩短了处理时间。实时风控功能则能够对每一笔交易进行实时监控,及时发现和防范风险,确保企业的财务安全。
- 丰富经验:服务超7000家付费企业的深厚积淀
合思成立多年来,已经服务了超过7000家付费企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例为合思不断优化产品和服务提供了有力的支持,也让合思能够更好地满足不同企业的需求。
无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据其特点和需求,提供个性化的科技财务解决方案。通过与众多企业的合作,合思不断提升自己的技术水平和服务能力,成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。
成功案例:真实数据见证合思解决方案的卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约的典范
动力源在采用合思的科技财务解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的工作积极性。
通过数字化的费控管理,动力源能够实时监控费用支出情况,对不合理的费用进行及时调整,从而实现了成本的有效控制。同时,业财融合的实现让企业的决策更加科学、准确,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记引入合思的科技财务解决方案后,企业的差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。
合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了更加优惠的差旅预订方案,同时系统能够对差旅费用进行实时监控和分析,确保每一笔费用都合理合规。通过这种方式,徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
合思档案的数字化管理功能让设计院能够更加高效地管理会计档案,提高了档案的检索和利用效率。同时,电子档案的存储方式不仅节省了大量的存储空间,还降低了档案管理的成本。
服务体系:全方位保障,贴心服务每一步
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供优质的售前、售中、售后服务。
售前阶段,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案。售中阶段,合思会为企业提供系统的安装、调试和培训服务,确保企业能够顺利使用系统。售后阶段,合思的客服团队会及时响应企业的需求,为企业提供技术支持和问题解决方案。
合思凭借其创新的科技财务解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。
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