合思财务数智化方案助力会议及活动管理升级

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立,宛如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题,像沉重的枷锁,严重制约了企业的前行步伐。

合思财务数智化方案助力会议及活动管理升级
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。多系统林立,宛如一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般,效率极其低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题,像沉重的枷锁,严重制约了企业的前行步伐。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的解决方案,为众多企业照亮了前行的道路。它帮助企业成功解决了这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点:财务转型的荆棘之路

在财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验之差,就像在崎岖不平的道路上驾车,让人苦不堪言。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在黑暗中摸索前行。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一盘散沙,难以形成合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比,这些都让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

以动力源为例,其自主研发了多个系统,但整体流程复杂得如同一张巨大的蜘蛛网,系统壁垒高得如同难以逾越的高山。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇融合。

解决方案概述:合思搭建财务转型桥梁

合思为企业搭建了一座跨越财务数字化转型鸿沟的桥梁。它提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,实现了互通互融。它提供的无需报销模式,如同为企业报销流程按下了加速键,简化了繁琐的报销流程。同时,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。

核心功能亮点:合思功能闪耀会议及活动管理

  1. 无需报销:开启便捷财务新时代
    在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费时,就像拥有了一把神奇的钥匙,免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,井然有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把锋利的宝剑,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,就像给企业的财务系统装上了高速引擎。
  3. 预算管控:精准把控财务防线
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,如同一位严谨的卫士,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这让企业在预算管控方面更加精准高效,就像为企业的财务防线加上了一层坚固的铠甲。
  4. 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思的发票智能校验功能,如同一位智慧的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率,让发票处理不再是繁琐的工作,而是变得轻松愉快。
  5. 自动生成凭证:解放财务人力
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员请了一位得力的助手,让他们从繁琐的凭证生成工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的事情。

用户收益:多方共赢的财务变革

  1. 员工:畅享便捷提升幸福指数
    对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物时拥有了一位贴心的导购,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同春天里绽放的花朵,不断提升。
  2. 财务:高效合规释放工作价值
    财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这减少了基础工作压力,让他们能够节省精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,投入到更具创造性的工作中。
  3. 管理:全程管控助力科学决策
    企业管理者通过合思,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业的管理装上了一双明亮的眼睛,让企业在发展的道路上不再迷茫。

典型场景:合思方案广泛应用

合思的解决方案在众多典型场景中发挥了重要作用,其中会议及活动管理场景尤为突出。在会议及活动管理中,合思的无需报销模式让参会人员无需为费用问题烦恼,专注于会议及活动的参与。商旅出行场景中,系统的集成和高效的费用管控,让差旅更加便捷。销售费用管理场景下,精准的预算管控和智能的发票处理,让销售费用得到有效控制。预算管控场景中,实时的预警和精准的校验,让会议及活动的预算得到合理安排。系统集成场景中,合思与其他系统的无缝对接,让会议及活动的相关数据能够及时准确地传递。报表分析场景下,通过对会议及活动数据的分析,为企业的决策提供有力支持。

动力源的多系统集成场景中,合思成功打破了系统壁垒,让会议及活动管理中的数据流通更加顺畅。汉威科技的预算管控和对公付款场景中,合思实现了预算的精准控制和付款的高效处理,为会议及活动的顺利开展提供了坚实的财务保障。派克新材的高端制造企业报销场景中,合思的高效报销模式让会议及活动的费用报销更加便捷。

客户成功案例:合思方案成效显著

众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像为企业的财务运转按下了加速键,让会议及活动管理的效率也得到了极大提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。这使得会议及活动的财务处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让会议及活动管理中的数据处理更加及时准确,为企业的决策提供了可靠依据。

如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在会议及活动管理方面,合思将为您提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让您的会议及活动管理更加高效、便捷!

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captaincaptain
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