在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的科技先锋,凭借先进理念与创新解决方案,为企业带来了全新的财务数智化体验,助力企业在激烈的市场竞争中崭露头角,同时也为企业财务合规管理提供了有力保障。
市场形势:财务数智化大势所趋
随着科技日新月异的发展,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。在当前经济环境下,企业对于财务收支管理的效率、合规性和精细化程度的要求与日俱增。传统的财务管理模式如同一位蹒跚老者,难以跟上企业快速发展的步伐,已逐渐无法满足企业日益复杂的发展需求。企业迫切需要一种更为先进、高效的财务管理方式,以适应市场的变化和自身的发展。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛,面临着诸多棘手的问题。员工报销流程繁琐复杂,如同走迷宫一般,耗时耗力。员工往往需要花费大量的时间在填写报销表单、收集发票、等待审批等环节上,这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工的工作满意度。
财务入账归档效率低下,如同老牛拉破车,占用了大量的人力和时间。财务人员需要手动处理大量的报销单据和财务数据,容易出现错误和遗漏,增加了财务风险。
企业对公业务的三流合一难题如同一块巨石,横亘在企业发展的道路上。发票管理和收支分析缺乏实时性和准确性,使得企业难以对财务状况进行及时、准确的把握,增加了企业的管理成本和风险。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也对企业财务合规管理构成了威胁。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一座桥梁,打通了各个业务环节,实现了数据的实时共享和流转。
通过这个平台,合思为企业提供了全方位、全流程的财务数智化服务,如同一位贴心的财务管家,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现业财融合,同时也为企业财务合规管理提供了坚实的基础。
核心模块:全方位的财务数智化解决方案
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一个多功能的财务工具箱,为企业提供了便捷、高效的费用管理解决方案。其具备的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,能够有效提高企业的费用管理效率,降低费用支出,保障企业财务合规管理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的差旅资源超市,实现了同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。
其“买贵赔”“合力省”等特色,就像为企业差旅管理加上了一层保护罩,能够帮助企业节约差旅成本,提高差旅管理效率,确保企业差旅费用的合规支出。
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合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过合思档案,企业可以更加方便、快捷地管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性,保障企业财务合规管理。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务三流合一难题。它包括合思付款、合思收款和合思 BI 三个部分,分别实现应付立账、应收立账、分析应用等功能。这就像一个完整的财务收支管理链条,为企业提供了全面、准确的财务收支管理解决方案,确保企业对公业务的财务合规。
竞争优势:四大优势铸就领先地位
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技术优势:前瞻科技保障财务安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,如同为企业财务装上了一双智慧的眼睛。通过 SOC1、SOC2 安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,这就像为企业财务数据加上了一把坚固的安全锁,保障了企业财务数据的安全和合规,为企业财务合规管理提供了可靠的技术支持。 -
生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通,如同搭建了一座数据桥梁,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,合思能够为企业提供更加全面、准确的财务数据,帮助企业更好地进行财务决策,确保企业财务合规管理的有效性。 -
模式优势:创新模式提升数字化效率
合思推出无需报销分级标准,如同为企业财务数字化转型指明了方向,帮助企业提升财务数字化实践效率。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更科学的财务数智化解决方案,使企业能够更加高效地进行财务管理,保障企业财务合规管理的顺利实施。 -
成本优势:降本增效保障合规运营
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。这就像为企业财务管理做了一次全面的瘦身手术,使企业能够以更低的成本实现更高的效益,同时保障数据安全合规,为企业财务合规管理提供了坚实的经济基础。
成功案例:众多企业的共同选择
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率,降低企业成本,保障企业财务合规管理。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力,能够帮助企业有效控制差旅成本,确保企业差旅费用的合规支出。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的得力助手
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司减少了档案整理、组卷、利用耗时,节约了存储空间和耗材,保障了数据安全合规。这体现了合思档案在电子会计档案管理方面的优势,能够为企业提供高效、安全的档案管理解决方案,助力企业财务合规管理。 -
汉威科技集团:上市竞争中的稳健支持
合思为汉威科技集团提供财务数智化解决方案,助力企业在 A 股上市的竞争中稳健发展。这说明合思的解决方案能够为企业的发展提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势,保障企业财务合规管理。 -
中影股份:财务管理效率提升的推动者
中影股份借助合思的服务,提升了财务管理效率,推动了公司业务在电影行业的发展。这表明合思的解决方案能够适应不同行业的需求,帮助企业提升财务管理水平,保障企业财务合规管理。
服务体系:专业服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入新的活力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这就像一张庞大的服务网络,为客户提供专业、高效、全面的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业财务合规管理提供了优质的服务保障。
合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在企业财务合规管理方面,合思更是发挥了重要的作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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