在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。合思作为企业财务数智化服务的佼佼者，助力众多企业实现了财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例。通过与合思的合作，动力源在发票利用效率等方面取得了显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终紧跟时代步伐，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：动力源的财务痛点
在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的发展，原有的自建多个系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真等手工操作也容易出错，导致合规性难以保证。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，使得财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。此外，动力源组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的发票利用效率和财务管理水平。
合思良方：定制化解决方案
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了发票利用效率和财务管理的自动化程度。合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通。
携手共进：合作实施的有序推进
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用。首先进行基础数据同步，确保各个系统之间的数据准确一致。在此基础上，实现无需报销等功能，对业务流程进行优化。在这个过程中，双方密切配合，不断调整和完善方案，以确保项目能够顺利实施。
成效显著：合作带来的巨大变革
通过与合思的合作，动力源在多个方面取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，大大提高了员工的报销效率，也提升了发票利用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步提升了企业的整体运营水平。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，想要提升发票利用效率，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化的新篇章。
