在竞争激烈的商业世界中，国民经典零食品牌始终占据着重要的市场地位。它们凭借着多年的品牌积淀和优质的产品，赢得了消费者的广泛喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，财务管理方面的挑战也日益凸显。今天，我们就来看看一家国民经典零食品牌是如何通过合思解决方案实现财务报销优化，取得显著成效的。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，飙升至2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这些显著成效，无疑吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在财务报销方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻求财务报销优化的解决方案迫在眉睫。
合思方案精准破局
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，同时有合思商城对账单和TMC对账单，方便进行消费管理。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同时，系统支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了财务报销的效率和管理水平。
方案落地成效显著
合思解决方案实施后，为该国民经典零食品牌带来了多方面的显著成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%，企业消费在合思商城的占比大幅提升，有效降低了企业的运营成本。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成效充分体现了合思方案在财务报销优化方面的巨大价值。
客户认可彰显实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思解决方案切实有效，能够满足企业在财务报销优化方面的需求，赢得了客户的高度认可。
携手未来共赴新程
该客户的案例具有一定的代表性，未来双方可以继续深化合作，进一步优化解决方案。通过不断改进和完善，推动企业在财务数字化转型上取得更大进展，不断提升管理效率和降低成本。在未来的发展中，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，实现更高质量的发展。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思有着良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务报销优化的难题，不妨来免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
