在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业实现财务数智化指引着方向。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一时代趋势，重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业量身定制了一套全面且高效的电子凭证数字化转型解决方案，在会计记录管理领域展现出卓越的实力与担当。
市场形势：电子凭证无纸化时代的曙光
随着国家数电票试点工作的全面推进，以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。电子凭证的广泛应用，犹如一股清泉，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化企业的业务流程，让繁琐的工作变得更加简洁高效，还能有效降低企业的运行成本，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
然而，在企业迈向电子凭证数字化转型的征程中，并非一帆风顺。目前，企业在会计记录管理方面仍面临着重重挑战，需要寻找有效的解决方案来突破困境。
痛点分析：电子凭证管理的迷雾与陷阱
当前，企业在电子凭证管理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。比如，部分企业仍然将电子凭证打印成纸质文件进行入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，严重阻碍了会计记录管理的数字化进程。
同时，企业员工对电子凭证相关政策的认知不足，在纸电凭证混合的特殊时期，面临着合规风险。报销入账流程的滞后，使得电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，让企业的会计记录管理陷入了困境。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心，犹如一位经验丰富的领航员，为企业指明了电子凭证数字化转型的方向。通过加强培训和教育，提升企业员工对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，为企业的会计记录管理提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用电子凭证，加速企业的数字化转型进程；建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全；加强监督和管理，确保企业的会计记录管理合规有序。
合思通过一系列的措施，助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，推动企业实现财务数字化转型，提升会计记录管理的水平。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大力量
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这个平台就像一个功能强大的智慧大脑，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能，能够满足企业财务收支管理的全方位需求，为企业的会计记录管理提供了有力的支持。
在差旅申请环节，员工可以通过平台轻松提交申请，提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购功能让企业能够更加便捷地预订机票、酒店等，节省了时间和成本。易商卡线下消费则为企业提供了更多的支付选择，方便快捷。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。审核对账功能能够快速准确地对财务数据进行审核和对账，确保会计记录的准确性。统一开票功能让企业能够更加规范地开具发票，提高了财务管理的效率。自动提报功能可以将财务数据自动提报给相关部门，实现了信息的及时共享。资金结算功能能够快速安全地完成资金结算，保障了企业的资金安全。档案归档功能可以将财务档案进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业的决策提供有力的支持。自动记账功能可以将财务数据自动记账，减少了人工记账的错误和工作量。
竞争优势：合思的独特魅力与实力
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在会计记录管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现电子凭证的全流程管理，提高会计记录的准确性和效率，降低企业的运营成本。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
多个不同行业的企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在会计记录管理方面，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了企业的经济效益和管理效率。
某企业通过与合思合作，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在会计记录管理上，该企业的工作流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。在会计记录管理方面，提升了财务准确性和及时性，降低了成本，提高了人效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，提高了工作效率，成为地方财政局标杆试点企业代表。在会计记录管理上，该企业的档案管理更加规范、安全，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
服务体系：合思的全方位保障
合思为客户提供全方位的服务保障，包括客户成功团队的专业顾问和技术支持。专业顾问能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案；技术支持团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题，确保企业的会计记录管理系统稳定运行。
合思还提供免费试用服务，让企业能够在实际使用中体验到产品的优势和价值。同时，合思拥有灵活定价模式，能够根据企业的不同规模和需求，制定合理的价格方案。强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。易于上手的操作界面，让企业员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。全天候的客户服务热线，随时为企业提供服务和支持。丰富的培训资源，帮助企业员工提升对系统的操作能力和会计记录管理水平。透明的收费标准和政策说明，让企业能够清楚地了解服务的内容和费用，避免不必要的纠纷。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型过程中的挑战，实现财务数智化升级，在会计记录管理领域取得优异的成绩。如果您想体验合思解决方案在会计记录管理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业会计记录管理的新时代。
