在当今企业财务数字化管理的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。信息孤岛的存在，使得各部门数据难以流通；报销流程繁琐，耗费大量人力和时间；成本管控困难，让企业的运营效率大打折扣。这些问题严重制约了企业的发展，寻找高效的解决方案迫在眉睫。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，成为企业解决这些难题的得力助手。下面，让我们深入了解合思在发票归档最佳实践方面的卓越表现。
解决方案全景透视
合思以连接为核心，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个强大的中枢系统，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思打破了企业内部各系统之间的壁垒，实现了业财融合。其双轮驱动的模式创新，为企业带来了全新的管理体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面迈出了坚实的步伐。
在这个过程中，发票归档最佳实践贯穿始终。合思的平台能够高效地处理发票数据，将其准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点揭秘
- 全场景覆盖生态网络
合思的服务涵盖了丰富的消费场景和业务场景。在消费场景方面，机场、火车出行，用车用餐，企业采购等一应俱全；业务场景则包括销售合同、采购合同等。
这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为企业提供了一站式的解决方案。无论是员工的日常消费，还是企业的业务交易，都能在合思的平台上得到妥善处理。发票归档最佳实践在这个全场景覆盖的生态网络中得到了充分体现，确保每一张发票都能准确、及时地归档。
- PaaS平台技术赋能
合思的PaaS平台具有强大的功能。元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能，为企业提供了灵活的配置和定制能力。
它支持集团组织应用和开放平台，结合AI大模型，为企业提供了强大的技术支持。在发票归档最佳实践中，PaaS平台能够自动识别发票信息，进行分类和归档，大大提高了工作效率。
- 连接能力打破孤岛
合思具备卓越的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。
通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。在发票归档方面，各个系统的数据能够实时共享，确保发票信息的准确性和完整性。发票归档最佳实践在这种连接能力的支持下，变得更加高效和可靠。
- 无需报销分级体系
合思将无需报销分为L1 – L5级，这一创新的分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过对不同级别的分析和优化，企业能够提升财务数字化实践效率。在发票归档最佳实践中，无需报销的分级体系能够根据不同的级别，对发票进行分类归档，提高了归档的准确性和效率。
- 各产品功能协同发力
合思的各个产品功能强大且协同配合。合思费控实现了全流程数字化费控管理，确保每一笔费用都能得到有效控制。合思商城提供全场景智能差旅管理，让企业的差旅费用管理更加规范。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理，其中发票归档是重要的一环。合思付款、收款和BI分别提供采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能，为企业的财务管理提供了全面的支持。发票归档最佳实践在各个产品的协同作用下，得到了更好的实现。
用户收益深度剖析
- 老板掌控全局
对于企业老板来说，合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析，老板能够辅助经营决策，降低管理成本，挖掘收益洼地。
在发票归档最佳实践中，老板可以随时了解发票的归档情况，确保企业的财务管理合规、高效。这有助于老板更好地掌控企业的财务状况，做出明智的决策。
- 财务轻松减负
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。合思的解决方案能够释放财务压力，实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源。
智能识别潜在风险，让财务人员能够更加专注于核心工作。在发票归档方面，合思的系统能够自动处理发票数据，减少了人工操作的错误和繁琐。发票归档最佳实践让财务人员的工作更加轻松、高效。
- 员工省心省事
员工在因公消费时，常常面临垫资、开票、打印等繁琐的流程。合思的解决方案让员工省事省心。
因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。业务人员还可在线自助开票，了解销售回款和采购付款信息。在发票归档最佳实践中，员工无需担心发票的归档问题，系统会自动处理，让员工能够更加专注于工作。
典型场景精彩呈现
- 费用报销高效无忧
在费用报销场景中，员工因公消费无需报销，系统自动处理。这不仅节约了员工的时间和成本，也提高了企业的报销效率。
发票归档最佳实践在这个场景中发挥了重要作用。系统能够自动识别员工的消费发票，进行分类和归档，确保报销流程的顺畅。
- 采购管理合规降本
采购管理是企业运营中的重要环节。合思实现了采购即报销，确保采购合规，降低采购成本。
在发票归档方面，系统能够及时获取采购发票信息，进行准确归档。发票归档最佳实践有助于企业对采购成本进行有效控制，提高采购管理的效率。
- 财务管理业财融合
合思的解决方案实现了业财融合，提高了财务工作效率，降低了风险。在发票归档方面，业财融合的理念使得发票数据能够与业务数据进行关联和分析。
发票归档最佳实践为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，有助于企业做出更加科学的决策。
客户成功案例见证
- 动力源效率飞升
动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短员工报销周期3周。
在发票归档最佳实践方面，动力源的发票处理和归档速度大幅提高，为企业的财务管理带来了显著的改善。
- 徐福记成本优化
徐福记借助合思，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。
发票归档最佳实践在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用，确保了差旅发票的准确归档，为企业的成本控制提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。
发票归档最佳实践让该公司的发票管理更加高效，减少了人力和物力的浪费。
- 汉威科技集团转型突破
作为A股上市的创新型科技公司，汉威科技集团借助合思实现了财务数字化转型。
在发票归档方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了高效、准确的发票归档服务，助力企业的财务管理迈向新的台阶。
- 中影股份效率提升
作为上市公司，中影股份通过合思提升了财务运营效率。发票归档最佳实践在中影股份的财务管理中发挥了重要作用，确保了发票数据的及时、准确归档。
如果您的企业也希望在发票归档方面找到最佳实践，不妨选择合思。合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。让合思帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展。
