在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键支柱。一间好的“数字档案室”，不仅能提升企业管理效率，更能为企业的合规运营和决策提供有力支持。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案平台在电子会计档案管理领域大放异彩，为企业解决档案管理难题，实现降本增效提供了有力保障。下面，我们将深入探讨合思档案如何助力企业会计资料审计和财务数智化转型。
数电票时代档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新挑战。在收票方面，多项政策明确了电子会计档案和凭证的法律效力，推动了电子凭证全流程标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的特殊管理要求，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。在这样的背景下，会计资料审计的难度也随之增加，企业需要更高效、合规的档案管理方式来确保审计工作的顺利进行。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占用空间大，且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了企业的运营成本和决策难度。财务人员则需要耗费大量的时间和精力手动整理、匹配和核对档案数据，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，增加了时间成本。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等，这些问题都给企业的会计资料审计带来了巨大的挑战。
合思档案：管理与服务的融合之道
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的会计资料审计和财务数智化转型提供了全方位的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对电子会计档案的有效管理，企业高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，为决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松完成档案管理工作。在会计资料审计过程中，财务人员可以更加便捷地提供相关资料，提高审计工作的效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过系统直接调阅相关档案，提高审计的准确性和效率。
领先方案：解锁会计资料审计新体验
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的会计资料审计提供了强大的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保证了财务档案证据链的完整、数据可穿透查询、纸质原文件高效归档且档案合规真实。在会计资料审计过程中，审计人员可以通过系统快速调阅相关档案，确保审计工作的准确性和高效性。
六大场景解决方案则进一步满足了企业在不同场景下的档案管理需求。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务档案证据链的完整合规；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理；实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这些解决方案为企业的会计资料审计提供了全面、高效的支持。
卓越优势：打造会计资料审计利器
合思档案具有显著的竞争优势，在功能和性能方面都表现出色。
在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它支持多源采集和智能制档，能自动匹配组装凭证数据，进行“四性检测 + 业务检测”。在会计资料审计过程中，这些功能可以确保档案的准确性和完整性，提高审计工作的质量。
在性能上，合思档案具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保证档案合规；拥有灵活承接和持续迭代能力，可应对数电票管理需求变化。这些优势使得合思档案在会计资料审计中具有更高的效率和可靠性。
成功案例：见证合思档案实力
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题，并取得了显著成效。这些成功案例充分证明了合思档案在会计资料审计和财务数智化转型方面的强大实力。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计资料审计过程中，企业可以更加高效地提供相关资料，提高审计工作的效率。
某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。合思档案为企业提供了统一的档案管理标准，使得会计资料审计更加规范和高效。
某企业解决了档案管理低效、数据未整合等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在会计资料审计中，企业可以更加清晰地展示财务数据，提高审计的准确性。
某教育集团解决了档案采集、存储、整理和利用等环节的低效问题，形成了多向网状管理结构，提高了工作效率。合思档案为教育集团提供了高效的档案管理解决方案，使得会计资料审计更加便捷。
完善服务：护航企业会计资料审计
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供全面、及时的服务。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，不断提升产品的性能和服务质量。在会计资料审计过程中，合思的专业服务团队可以为企业提供技术支持和解决方案，确保审计工作的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业应对数电票时代的挑战，实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。无论是在日常的档案管理中，还是在会计资料审计过程中，合思档案都能发挥重要作用，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。
