在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用支出管理犹如一座复杂的迷宫，诸多难题困扰着企业的发展。费用报销处理不仅耗时耗力，还常常面临合规性差的问题，极大地影响了企业的运营效率和合规经营。此时，企业急需一套专业的解决方案来提升费用支出管理的效率和合规性。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打开了一扇解决费用管理难题的大门。
行业痛点：发票管理迷雾重重
企业的费用支出管理存在着诸多痛点。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较低，但管理难度却不容小觑。费用报销处理堪称企业运营中的“时间黑洞”，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的背景下，费用支出的占比逐渐提升。同时，费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也令人担忧。传统的报销方式更是弊端丛生，高投入却换来低产出，员工体验极差。预算管控的缺失使得报销流程常常陷入停滞，员工不得不在报销事务上投入大量精力。
即便进入电子化报销阶段，情况也并未得到彻底改善。企业与零散供应商的对接问题依然突出，人工检查发票的工作繁琐且低效，财务信息获取滞后，无法及时为企业决策提供支持。企业发票管理在这些问题的笼罩下，如置身迷雾之中，难以找到清晰的方向。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台，是企业摆脱费用管理困境的有力武器。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的平台，企业可以将费用管理的各个环节有机整合，形成一个高效、智能的管理体系，开启财务数智化的新征程。
核心功能亮点：铸就高效管理利器
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广泛连接能力
合思平台具备强大的广泛连接能力，能够连接企业内部的多个业务系统。通过整合财务与经营数据，实现多系统的实时联动。这意味着企业各个部门之间的数据能够实时共享，打破信息孤岛，为企业的整体运营提供更加全面、准确的数据支持。 -
费控分级管理
费控分级管理是合思平台的一大特色。它涵盖了L1 – L5五个层级，从手工报销逐步过渡到高级无需报销，不断提升费控的自动化和智能化水平。企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，选择合适的费控层级，逐步优化费用管理流程。 -
中台架构
中台架构是合思平台的核心支撑。业务中台将业务场景标准化、数据化，使得企业的业务流程更加规范和高效。数据中台沉淀数据资产，为企业的数据分析和决策提供丰富的数据资源。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，提升企业的财务管理水平。 -
智能工具应用
智能工具的应用是合思平台提升工作效率的关键。智能识别票据能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证编制工作中解脱出来，提高工作效率。智能推荐映射规则则为企业的费用分类和核算提供了更加科学、准确的依据。
用户收益：畅享管理升级红利
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降本增效
合思平台通过减少人工操作，显著提高了报销效率。员工无需再花费大量时间处理报销事务，财务人员也能从繁琐的审核工作中解放出来。同时，企业的运营成本也得到有效降低，资源得到更加合理的配置。 -
合规经营
在合规方面，合思平台严格遵循财税新政，帮助企业规避税务风险，满足行业合规要求。企业可以放心地进行费用管理，不用担心因合规问题而面临的处罚和损失。 -
低碳运营
随着企业对环保和可持续发展的重视，合思平台的低碳运营优势愈发凸显。它加快了财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为企业实现“双碳”目标贡献了一份力量。 -
决策支持
合思平台提供实时、准确的数据报表，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据这些数据及时调整经营策略，做出更加明智的决策。
典型场景：精准适配行业需求
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医药行业
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台能够满足医药行业的这一特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率。同时，它还能实现财务系统间的科目对接与自动记账，为医药企业的财务管理提供了便利。 -
软件行业
软件行业的项目/产品制业务形态决定了其费用管控的复杂性。合思平台能够适应这种业务形态，解决费用管控复杂、收益滞后、费用持续等问题，帮助软件企业更好地管理费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以为连锁经营企业提供全面的解决方案，提升企业的管理效率和运营水平。
客户成功案例：见证平台卓越价值
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中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了该公司的费用管理效率和资金支付的安全性。 -
中国某上市软件服务公司
合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接，为该软件服务公司的费用管理提供了更加精准、高效的支持。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正为企业发票管理和费用支出管理难题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业提升管理效率、降低成本、合规经营，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化之旅！
