2023 年疫情退潮后,企业如同在复苏的浪潮中扬起风帆,差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,这片看似繁荣的景象背后,却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等诸多暗礁。在这样的形势下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,凭借其一系列精妙的解决方案,助力企业穿越迷雾,解决费控及差旅难题,开启合规财务流程的新篇章。
行业痛点:成本效率管控困境
在当前经济环境下,企业面临着严峻的挑战。成本高成为企业发展的一大阻碍。企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业不仅差旅成本上涨,日常费用也在增加,出差频次的提高更是让降本增效的压力如同一座大山压在企业头上。
效率低也是企业难以忽视的问题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为高频反馈。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式使得痛点普遍存在,繁琐的流程让企业的运转速度如同陷入泥潭。
管控难同样是企业的心头之患。在控制、分析、决策等综合管控层面,企业的痛点突出。事前管控不足,费用分析数据整合困难,各业务场景订单超标数据不断增长,发票合规风险凸显,内控层面存在诸多漏洞,合规财务流程难以有效建立。
解决方案概述:财务数智化全景蓝图
合思以其独特的智慧,绘制了一幅财务数智化的全景蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个完整的体系。这个体系就像一个精密的齿轮组,各个环节紧密配合,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,为企业打造合规财务流程奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:智慧管控降本增效
预算管控是合思为企业打造的第一道防线。企业可以对商务消费事前申请单进行精准的预算管控,在订单下单和报销环节实施严格的预算控制或实占,确保每一笔资金都在合理的范围内流动,为合规财务流程提供有力保障。
消费标准自动控制功能如同一位严谨的管家。绝大多数企业开启了这一功能,严格要求差旅消费。它就像一个无形的规则守护者,确保每一次消费都符合企业的标准,避免不必要的开支,让合规财务流程更加严谨。
精益消费策略是合思的一大创新。如同性同住、提前预定等策略,如同巧妙的节流阀门,降低企业成本。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心,在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取福利,实现了企业和员工的双赢,推动合规财务流程的优化。
数智化服务则是合思的秘密武器。实现单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等功能,消除了不必要的作业,提高了支付效率和财务核算记账效率。通过合思 BI 进行多维度分析,如同一位睿智的分析师,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为合规财务流程提供数据支持。
用户收益:降本增效体验升级
降本增效是企业追求的目标,合思通过各种管控策略和数智化手段,帮助企业实现了这一目标。降低企业商务消费成本,提高运营效率,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵,合规财务流程也在这个过程中发挥着重要作用。
合规管控是企业健康发展的保障。合思的解决方案有效避免了发票合规风险、超标订单等问题,加强了企业内部控制,让合规财务流程成为企业稳定运行的基石。
提升体验是合思对用户的关怀。员工免垫资、消费即合规,报销流程简化,满意度大幅提升。财务人员对账省心,减少了低价值工作时间,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,合规财务流程让企业的每一位参与者都感受到了便利和高效。
典型场景:多元应用助力发展
差旅消费场景中,合思涵盖了机票、酒店、火车、用车、用餐等业务,满足企业各类差旅需求。就像一个贴心的旅行管家,为企业的差旅活动提供全方位的支持,让合规财务流程贯穿差旅的每一个环节。
费用报销场景中,合思实现了自动化报销流程,提高了报销效率,减少了人工错误。繁琐的报销流程变得简单高效,员工不再为报销而烦恼,财务人员也不再为审核而头疼,合规财务流程让费用报销变得轻松愉快。
数据分析场景中,通过合思 BI 对沉淀数据进行深入分析,为企业决策提供支持。数据就像一座宝藏,合思帮助企业挖掘其中的价值,让企业的决策更加科学合理,合规财务流程在数据的支撑下更加完善。
客户成功案例:真实见证实力不凡
L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后,如同注入了一剂强心针。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,合规财务流程为企业的发展带来了质的飞跃。
连锁经营企业与合思的合作,实现了资源互补。合思商城与原 TMC 无缝接入,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%,合规财务流程让企业的管理更加顺畅。
消费即省钱企业在合思商城“合力省”模式的帮助下,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,合规财务流程让企业在成本控制方面取得了显著成效。
流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。合规财务流程让企业的流程更加自动化、高效化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合规财务流程是企业稳定发展的保障,而合思正是帮助企业构建这一保障的得力助手。立即免费试用合思,开启企业财务数智化之旅,让有限更有效,让合规财务流程为企业的发展保驾护航!