在数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思解决方案在其财务数字化转型中所发挥的重要作用，尤其是在旅行支出控制方面的显著成效。
客户背景与挑战：数据迷局下的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务管理难题。公司的数据分散于内部多个系统，业务流程如同被割裂的拼图，难以形成完整的闭环。在旅行支出控制方面，费用管控成为了一大难题，预算超标的情况时有发生，企业仿佛在迷雾中摸索前行。
每月，公司都要处理大量的单据。员工需要全量打印并粘贴原始与财务凭证，这不仅耗费了大量的人力，人效极其低下，而且全业务数据的打印造成了严重的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题频繁出现，业务借阅资料困难重重，这进一步加剧了财务管理的混乱。
解决方案概述：无需报销的业财融合之道
合思敏锐地洞察到了该品牌的痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，助力企业完成了业财平台的建设。
通过该方案，企业能够保障财务的准确性，以顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性得到了大幅提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策，在旅行支出控制方面也能更加得心应手。
成效与成果：多维优化带来全面转型
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增效：实时掌控与高效档案管理
在合思解决方案的助力下，企业能够实时掌握付款进度，这在旅行支出控制中尤为重要。每一笔费用的流向都清晰可见，企业可以及时发现异常支出，采取相应的措施进行调整。同时，档案整理、调阅和查找的效率得到了极大的提升。不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，数字化的档案管理让一切变得轻松快捷。 -
降本：全方位节约成本
旅行支出控制的成效显著体现在降本方面。差旅超标现象得到了有效遏制，企业能够更加合理地安排员工的旅行支出。人力成本也因自动化的流程而大幅降低，员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上。此外，纸张浪费和档案空间占用的问题得到了解决，为企业节省了可观的成本。 -
合规：保障费用与档案管理合规
合规是企业发展的基石。合思解决方案保障了费用的合规性，对员工借款核销进行了严格的管理，有效规避了档案管理风险。方案贴合档案法和财务档案管理办法，让企业在财务管理上无后顾之忧，在旅行支出控制方面也能严格遵循相关规定。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型
该方案覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅提升了员工的体验，也让企业的财务管理更加现代化。同时，方案贴合双碳目标，减少了纸张的使用，实现了全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础，也为旅行支出控制提供了更加科学的方式。
客户反馈：满意背后的价值认可
虽然文档未提及该客户的直接反馈，但从方案带来的显著成效可以推测，客户对合思方案是满意的。在旅行支出控制、效率提升、成本降低和合规保障等方面，合思方案都展现出了强大的实力，为企业带来了实实在在的价值。这种价值的认可也将促使双方在未来展开更加深入的合作。
未来合作与展望：全链路管理释放数据价值
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在旅行支出控制方面，全链路管理将提供更加精准的数据分析，帮助企业更好地制定预算、优化支出。持续推动企业的数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据更加有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在旅行支出控制方面存在难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案，能够帮助您开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
