在当今竞争激烈的商业环境中，为客户提供高效的财务数智化产品和服务，一直是合思矢志不渝的追求。接下来，我们以一家具有代表性的企业为例，看看合思如何凭借专业的解决方案，助力其解决财务难题，实现业务质的提升。
客户简介：行业先锋的财务管理挑战
该客户是一家在所属行业颇具影响力的企业，经过多年的发展，已在市场上占据了一定的份额。在业务不断拓展的过程中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是差旅费报销等相关环节，成为了制约企业高效运营的瓶颈。
业务背景现状与痛点：差旅费报销困境凸显
在业务流程方面，企业内部多系统独立运行，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅犹如大海捞针，难度极大，会计档案管理成本也居高不下。差旅费报销更是问题重重，员工无法在手机端进行申请和审批，差旅费用仅能进行总额控制。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，工作效率极低。
费用管控也存在明显的问题。数据分散在企业内部的多个系统中，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。在财务操作上，大量的原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，不仅造成了纸张的浪费，还增加了人力成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也经常出现，给财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：无需报销的全流程革新
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在差旅费报销方面，员工可以在线上轻松完成差旅申请，通过易商卡进行消费，系统自动采集发票信息，实现审核对账和资金结算。整个过程无需员工手动报销，大大提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
实施过程与步骤：深度融合打造高效财务体系
合思帮助客户打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过嵌入管理方案到财务系统，实现了业务财务的深度融合。构建精细的系统服务商选型模型，助力企业完成业财平台建设。同时，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。
在差旅费报销相关系统的实施过程中，合思团队深入了解企业的业务需求，对系统进行了个性化的配置。从员工的差旅申请流程到财务的审核结算环节，都进行了优化和调整，确保系统能够与企业的实际业务紧密结合，提高了差旅费报销的管理效率。
取得的成果与效益：差旅费报销成本与效率双优化
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果和效益。在差旅费报销方面，年度节约差旅费用超过200万。财务入账效率提升了60%，极大地提高了财务工作的效率。
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时提升了管理效率。
差旅费超标情况明显减少，预算超额情况得到了改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和纸张浪费。档案整理和借阅效率大幅提升，形成了财务数字档案室。
客户评价与反馈：高度认可开启数智化新征程
客户对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，尤其是在差旅费报销等方面，提升了财务管理效率和决策科学性。为企业的数字化转型和绿色化发展提供了有力支持，让企业在财务管理方面迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现财务数智化转型，提升竞争力。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务管理变革。
