在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，如信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了管理成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了有力支持。
全景方案勾勒财务新蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财的深度融合。
在这个平台上，企业能够打破传统财务与业务之间的壁垒，使各项业务数据能够实时、准确地传递到财务系统中。通过业财融合，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供更加科学的依据。采购流程数字化在这个平台中得到了充分的体现，从采购需求的提出到采购合同的签订，再到采购款项的支付，整个流程都可以在平台上实现数字化管理，大大提高了采购效率和透明度。
核心功能闪耀数智光芒
- 多平台无缝连接
合思的解决方案能够连接多个重要平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使企业内外部的数据能够自由流动，实现了数据的共享和协同。
通过与这些平台的连接，采购流程数字化变得更加顺畅。企业可以实时获取供应商的发票信息，进行自动化的发票审核和认证；同时，资金管理平台可以实现采购款项的自动支付，提高了资金的使用效率。此外，与第三方消费平台的连接，使企业能够直接在平台上进行采购，拓宽了采购渠道，降低了采购成本。
- 无需报销分级标准
合思推出了L1 – L5不同级别的无需报销分级标准，这一创新举措帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况，选择适合自己的级别，逐步推进采购流程数字化的进程。
不同级别的标准对应着不同的功能和服务，企业可以从基础的数字化报销管理开始，逐步升级到更高级别的智能化费控管理。这种分级标准为企业提供了一个清晰的发展路径，使企业能够更加有针对性地进行采购流程数字化的改造。
- 多元产品功能丰富
合思旗下的各产品功能丰富，为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。合思费控实现了全流程数字化费控管理，从预算编制到费用报销，再到成本分析，每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。在采购流程中，合思费控可以对采购预算进行严格的控制，确保采购行为符合企业的预算计划。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的采购提供了更多的选择。企业可以在商城中直接采购办公用品、礼品等物资，享受便捷的采购服务。同时，商城还提供了丰富的供应商资源，企业可以通过比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购流程中，所有的采购合同、发票等文件都可以在合思档案中进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。
收支管理全场景覆盖，解决了三流合一难题。在采购流程中，收支管理可以实现采购款项的准确支付和结算，确保资金流、物流和信息流的一致。
合思付款实现连接型采购对账等管理，提高了采购对账的效率和准确性。企业可以通过系统自动生成采购对账单，与供应商进行实时对账，及时发现和解决问题。
合思BI提供智能化财务收支经营分析，为企业的采购决策提供了有力的支持。通过对采购数据的分析，企业可以了解采购成本的构成和变化趋势，优化采购策略，降低采购成本。
合思收款实现一站式销售开票等管理，与采购流程形成了完整的闭环。在采购流程中，企业可以通过合思收款及时收取销售款项，确保资金的回笼。
- 开放财务数字化应用商店
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店，其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。这个应用商店为企业提供了一个丰富的数字化工具库，企业可以根据自身的需求选择适合自己的应用，进一步提升采购流程数字化的水平。
通过平台互联和ERP互联，企业可以将合思的解决方案与现有的企业系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同。银企互联则使企业能够直接与银行进行连接，实现资金的实时管理和支付。开放平台为企业提供了一个拓展业务的平台，企业可以通过开放平台与合作伙伴进行合作，共同推动采购流程数字化的发展。
用户收益开启全新体验
- 老板视角：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在采购流程数字化方面，老板可以在事前制定详细的采购预算计划，对采购项目进行严格的审批；在事中实时监控采购进度和费用支出情况，及时发现和解决问题；在事后对采购成本进行分析和评估，总结经验教训，为未来的采购决策提供参考。
通过这种全流程的管控，老板可以更好地辅助经营决策，降低企业的采购成本，提高企业的经济效益。采购流程数字化使老板能够更加清晰地了解企业的采购情况，做出更加明智的决策。
- 财务视角：减负增效智能管理
财务人员在企业的采购流程中承担着重要的职责。合思的解决方案释放了财务人员的压力，智能识别采购过程中的风险。通过自动化的发票审核和认证，财务人员可以大大减少人工审核的工作量，提高工作效率。
同时，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，避免了因发票问题带来的财务风险。在采购款项的支付方面，系统可以实现自动化记账，减少了财务人员的手工录入工作，提高了记账的准确性和及时性。采购流程数字化使财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，更加专注于财务管理和分析工作。
- 员工视角：省事省心高效工作
对于企业员工来说，合思的解决方案带来了省事省心的体验。大部分消费场景无需报销，员工在采购办公用品、出差等过程中，可以直接通过合思的平台进行消费，系统会自动完成入账和报销流程。员工无需再填写繁琐的报销单据，大大节省了时间和精力。
同时，员工可以实时掌握采购业务的进度，了解采购申请的审批情况、采购物品的发货情况等。采购流程数字化使员工能够更加高效地完成工作，提高了工作满意度。
典型场景拓展应用边界
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思打造了一个全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多种消费场景。在采购流程数字化方面，企业可以在这个生态中进行一站式采购，满足不同的采购需求。
例如，企业可以在平台上直接采购办公用品、礼品等物资，也可以为员工购买福利商品。同时，平台还提供了丰富的海外资源，企业可以进行跨国采购，拓宽了采购渠道。这种全场景聚合消费生态为企业的采购提供了更多的选择和便利，提高了采购效率。
- 业务场景：开放业财连接生态
合思构建了一个开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。在采购流程中，这个生态可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享。
企业可以在签订采购合同的同时，将合同信息同步到财务系统中，实现预算的自动调整和费用的自动控制。同时，通过全域营销和自建应用，企业可以更好地推广自己的产品和服务，提高企业的市场竞争力。采购流程数字化在这个开放的业财连接生态中得到了进一步的深化和拓展。
客户成功案例见证卓越成效
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。在采购流程数字化方面，动力源通过合思的系统实现了采购流程的自动化和标准化，大大缩短了采购周期。员工报销周期也缩短了3周，提高了员工的工作积极性和满意度。 -
徐福记：差旅成本优化结余
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在采购流程中，徐福记通过合思的平台对差旅采购进行了严格的管理和控制，优化了采购策略，降低了采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。在采购流程中，该公司通过合思档案对采购合同、发票等文件进行了电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务，通过采购流程数字化提升了企业的财务管理水平和运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰，不妨选择合思。采购流程数字化是企业提升竞争力的重要途径，合思将为您提供全方位的支持和服务。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启高效、科学的财务数字化管理之旅，让有限更有效。
