在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业翘楚面临的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦多板块，服务众多知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，也面临着诸多挑战。在数字化转型的道路上，动力源有着大量自研系统，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式也弊端丛生，多系统操作体验差，就像在迷宫中徘徊，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：解锁动力源数字化密码
面对动力源的困境，合思以其专业的智慧和创新的技术，提供了系统集成和产品应用的解决方案，为动力源打开了数字化转型的大门。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，使得数据不再是分散的孤岛，而是汇聚成了一片信息的海洋，为企业的决策提供了坚实的支持。 -
产品应用：差旅实时监控下的高效报销
合思的产品应用更是一大亮点，实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的报销模式，就像一场及时雨，滋润了企业的财务运营。
同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅实时监控方面，系统能够实时掌握员工的差旅消费情况，让企业对每一笔支出都了如指掌。
应用成效：降本增效的显著成果
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
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效率提升：差旅实时监控下的报销周期大缩减
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的提升，得益于合思系统的智能化设计。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销而烦恼。在差旅实时监控的保障下，每一笔差旅费用都在合理的范围内，企业的财务管理更加精准。 -
成本节约：人员精力的高效利用
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需在发票校验等流程花费大量时间。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅实时监控让企业能够及时发现不合理的差旅支出，避免了不必要的成本浪费。 -
管理升级：全程管控的决策利器
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅实时监控的帮助下，管理者可以实时了解员工的差旅情况，及时调整预算和策略，确保企业的财务健康。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅实时监控作为合思解决方案的重要一环，将为动力源的全球化业务提供有力的支持。
未来展望：携手共创美好未来
动力源与合思的合作已取得显著成效，未来双方有望在财务数字化领域展开更深入的合作，进一步推动动力源的发展。在差旅实时监控的助力下，动力源的财务管理将更加精细化、智能化。
如果你也想为企业的财务数字化转型寻找解决方案，不妨考虑合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅实时监控，让企业的财务管理更加高效、精准！
