在企业数字化转型的时代洪流中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本消耗的关键战略。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的快车道。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业化解财务难题，实现降本增效，并通过在线预算跟踪为企业财务管理带来全新变革的。
客户背景揭秘：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂，员工数量达到2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。业务的广泛覆盖虽然带来了更多的发展机遇，但也给财务数字化转型带来了诸多挑战。
此前，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套能够解决这些痛点的财务数字化解决方案，以实现在线预算跟踪和高效财务管理。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，旨在通过在线预算跟踪实现企业财务的精细化管理。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在不同系统之间来回切换，所有数据都能在合思费控系统中实现统一管理，大大提高了工作效率，为在线预算跟踪提供了准确的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的解决方案实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，进一步优化了在线预算跟踪的效果。 -
系统连接能力：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术架构打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以根据自身需求灵活对接各种第三方系统，实现数据的实时共享和交互，为在线预算跟踪提供了更加全面和及时的数据支持。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，在线预算跟踪也得到了有效落实。
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员工体验提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务压力减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和预算规划，进一步加强了在线预算跟踪的精准度。 -
管理决策优化
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了在线预算跟踪的实时监控和动态调整。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过在线预算跟踪，动力源的财务管理更加精细化、科学化，企业的竞争力得到了显著提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。
