在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在波涛中航行的船只，面临着诸多挑战。财务流程繁琐复杂如迷宫，费用管控困难似攀高峰，数据孤岛林立像阻隔的屏障，这些行业痛点严重制约着企业的高效运营与发展，使其难以在激烈的市场竞争中乘风破浪。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就如同一位经验丰富的领航员，凭借其先进的解决方案，助力企业冲破重重阻碍，驶向高效发展的彼岸。而差旅信息化工具作为合思解决方案中的重要一环，正发挥着至关重要的作用。
财务困局：企业前行的绊脚石
众多企业在发展的征程中，遭遇了一系列财务难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端百出。操作体验差，数据分散得像洒落的珍珠，信息滞后如同过时的新闻。支出如同散落的星星，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找一座孤岛，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。
费用类目复杂得如同迷宫，数据统计要求高得像攀登高峰，审批管理颗粒度不足，流程冗长如同蜿蜒的山路。员工报销流程繁琐，归档核对耗时就像一场漫长的马拉松。费控标准不统一，就像没有统一规则的游戏，让企业在财务数字化转型中面临巨大挑战，效率低下、成本增加、风险上升。差旅信息化工具的出现，正是为了解决这些难题，帮助企业摆脱困境。
合思之策：全面破局的良方
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅信息化工具是关键组成部分。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过广泛连接的生态，就像搭建了一座四通八达的桥梁；双轮驱动的模式创新，如同为企业装上了强劲的引擎；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，好似为企业开辟了一条便捷的绿色通道。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据像灵动的水流一样互通，操作体验全面革新。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验，自动生成凭证等。差旅信息化工具在这个过程中，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心亮点：差旅信息化工具的闪耀之处
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无需报销：轻松开启差旅新体验
员工因公消费时，差旅信息化工具让他们免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从一开始就确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一位贴心的助手，让差旅报销变得轻松简单。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
差旅信息化工具拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一个数据高速通道，让信息快速流通。 -
智能发票：高效处理发票难题
它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。差旅中的发票处理变得高效准确，就像给发票管理上了一把精准的锁。 -
精准预算：有效管控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅信息化工具就像一位精明的管家，让企业的差旅费用支出始终在合理范围内。 -
规范合同：精细管理合同流程
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在差旅相关合同管理方面，让一切都有条不紊。
用户收益：多方共赢的局面
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员工：便捷体验提升幸福感
差旅信息化工具让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅中的幸福感大幅提升。就像为员工的差旅之旅铺上了舒适的地毯。 -
财务：减轻压力专注价值工作
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。差旅信息化工具成为了财务人员的得力助手。 -
管理：全程管控高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅信息化工具为企业管理提供了有力的支持。
典型场景：差旅信息化工具的实战表现
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商旅出行：全程无忧的差旅之旅
员工在出差前提交申请单，差旅信息化工具自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，可在合思商城进行消费，消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动生成财务凭证。让商旅出行变得轻松有序。 -
销售费用管理：精细管控销售成本
对销售费用进行精细化管理，包括费用申请、审批、报销等环节。差旅信息化工具可实时监控费用支出情况，与预算进行对比，确保费用合规。在销售差旅费用管理上，做到精准把控。 -
预算管控：确保预算有效执行
通过跨系统预算管理，实现对预算的全流程管控。在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算的有效执行。差旅信息化工具就像预算的守护者，让企业的差旅预算不被随意突破。 -
系统集成：打破数据孤岛提升效率
广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。差旅信息化工具在系统集成方面，让企业的各个系统协同工作，形成强大的合力。
客户成功案例：真实见证差旅信息化工具的价值
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北京动力源科技股份有限公司：效率飞升的典范
应用差旅信息化工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅信息化工具让北京动力源科技股份有限公司在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司：管控升级的标杆
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅信息化工具成为了汉威科技集团股份有限公司提升差旅管理水平的重要武器。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：效益显著的实例
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅信息化工具为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了实实在在的效益。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的差旅信息化工具。它将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
