在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化已然成为企业破浪前行的关键一环。然而,众多企业在财务流程管理的费用支出管理方面,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
行业痛点:财务流程管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未受到足够的重视,存在着重重问题。费用支出种类繁杂,如同繁星般难以计数,发生频次又极高,像潮水一般不断涌来,而且合规性差,使得报销处理变得耗时耗力,这无疑像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比明显提升。传统的费用管理方式,诸如手工报销,或是依靠简单的OA、财务系统,就像是老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,宛如小脚老太难以跟上时代的步伐。
同时,财务与业务环节的割裂,就像一道无形的鸿沟,使得业财融合困难重重,成为财务数字化升级道路上最大的绊脚石。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高要求,企业在税务会计和费用会计方面面临着诸多需求痛点,如税务开票、入账、归档流程规范,电子发票重复报销等问题,这些问题如同紧箍咒,让企业苦不堪言。
解决方案概述:合思开启财务流程管理新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其费控管理平台涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段,就像一把精准的钥匙,可根据企业的实际情况提供适配的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务流程管理注入新的活力。
核心功能亮点:财务流程管理的强大引擎
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广泛连接能力:搭建财务流程管理的多元桥梁
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,或是飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,就像一个巨大的枢纽,将各方资源紧密连接在一起,为企业的财务流程管理提供了更广阔的空间。 -
智能化管理:科技赋能财务流程管理
通过AI、大数据等先进技术,合思强化了平台的数字化水平,实现了自动记账、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,大大减少了人工操作,提高了工作效率。系统还能智能识别消费场景下的需求,自动进行预算规划、费用控制和风险预警,如同一位智能管家,为企业的财务流程管理保驾护航。 -
业财融合:打通财务流程管理的任督二脉
合思打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让财务与业务紧密结合,共同推动企业的发展。 -
多场景支持:满足财务流程管理的多样需求
合思的平台支持对私报销和对公报销等不同场景,满足企业多样化的付款需求。对私报销可实现个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控,为企业的财务流程管理提供了全方位的支持。
用户收益:财务流程管理带来的红利
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提升运营效率:加速财务流程管理的运转
合思的解决方案减少了报销流程中的人工操作,缩短了报销周期,提高了员工、财务人员及管理者的工作效率。例如,在L3初级无需报销阶段,员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制消费;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,极大释放了报销压力,让企业的财务流程管理更加高效。 -
加强合规管理:筑牢财务流程管理的防线
合思帮助企业满足国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,避免虚开发票、重复报销等问题,降低税务风险,为企业的财务流程管理提供了坚实的合规保障。 -
实现降本增效:优化财务流程管理的成本
通过优化费用管理流程,合思控制了费用支出,降低了企业运营成本。同时,平台提供数据分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理,提高资源配置效率,让企业在财务流程管理中实现降本增效的目标。 -
促进业财融合:推动财务流程管理的一体化
合思打破了财务与业务的壁垒,实现了业务数据与财务系统的对接,使财务更好地服务于业务,为企业的战略决策提供有力支持,促进了企业财务流程管理的业财融合。
典型场景:财务流程管理的实战舞台
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医药行业:合规高效的财务流程管理之道
医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够满足行业需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,在互动交流和业务招待等核心费用支出方面,严格遵循合规标准;在报销时,需提供相关支持文件,并建立审批制度,为医药行业的财务流程管理提供了专业的解决方案。 -
软件行业:项目全周期的财务流程管理
软件行业采用项目/产品制的业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控。前期关注预算,实施期间进行费用控制,结束后进行费用结算。同时,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件行业的财务流程管理提供了精准的把控。 -
连锁经营行业:统一高效的财务流程管理模式
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难和费用类型繁杂等问题。合思的解决方案可使集团实现业财统一,对票据真实性自动验证,对各类费用全覆盖监控;门店可提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,为连锁经营行业的财务流程管理带来了新的变革。
客户成功案例:财务流程管理的真实见证
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中国某知名制药公司:定制化财务流程管理破难题
易快报(合思旗下产品)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为制药公司的财务流程管理带来了显著的改善。 -
中国某上市软件服务公司:精准费控助力财务流程管理升级
易快报为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件服务公司的财务流程管理注入了新的动力。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:多场景财务流程管理显成效
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付。降低了审核风险和资金管控风险,提高了报销和支付的效率,为连锁餐饮品牌的财务流程管理提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。如果您的企业也希望提升财务运营效率、加强合规管理、实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的财务流程管理解决方案,让合思为您的企业发展保驾护航!