在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为专注于为企业提供财务数智化服务的领先者,凭借其先进的技术和专业的解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、业财融合的目标。通过高效的电子发票管理等一系列举措,合思正成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
创新科技先锋:汉威科技集团风采
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者。汉威科技集团凭借着深厚的技术积累和卓越的创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
在业务飞速发展的同时,汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战。传统的财务流程繁琐,报销流程耗时耗力,电子发票管理缺乏高效手段,业财数据难以有效融合。这些问题制约了企业的进一步发展,也促使汉威科技集团寻求更先进的财务解决方案。
合思方案:开启汉威财务变革新篇
- 无需报销:智能管控电子发票管理
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了一场财务流程的革命。通过事前规划和实时风控体系,合思能够精准拦截不合规费用。在消费过程中,系统自动获取电子发票,实现智能绑定费用。消费结束后,统一对账结算并完成入账归档。
这一过程中,电子发票管理得到了极大的优化。员工无需再为繁琐的发票粘贴和报销流程烦恼,财务人员也无需花费大量时间进行发票审核和入账操作。合思的系统能够自动识别电子发票的真伪,确保每一笔费用的合规性。同时,实时的风控体系能够及时发现异常消费,为企业的财务安全保驾护航。
- 费控升级:全流程数字化电子发票管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,无论是办公用品采购、差旅费报销还是业务招待费等,都能在系统中实现数据的实时更新。电子发票可通过系统进行识别验真,大大提高了发票处理的效率和准确性。
在传统的费控模式下,财务人员需要手动收集和整理各种发票和费用单据,工作量巨大且容易出错。而合思费控系统则将这一过程自动化,通过与企业的业务系统对接,实现了业财数据的无缝融合。电子发票管理在这个过程中成为了连接业务和财务的关键环节,使得企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向和用途。
- 商城聚合:优化电子发票管理流程
合思商城聚合了丰富的供应链资源,为汉威科技集团提供了同屏比价的功能。企业在采购商品和服务时,可以通过商城直接比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。消费到入账流程得到了极大的优化,电子发票的获取和处理更加便捷。
在合思商城中,企业可以直接与供应商进行对接,完成采购交易。交易完成后,系统自动获取电子发票,并将其与采购订单和费用信息进行关联。这样一来,电子发票管理不再是一个孤立的环节,而是与企业的采购业务紧密结合,实现了流程的一体化和自动化。
显著成果:合思助力汉威降本增效
- 时间成本大降低
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的时间成本节约。员工报销耗时大幅降低,以往需要花费数天甚至数周的报销流程,现在通过合思的系统可以在短时间内完成。财务入账归档时间也大大减少,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
电子发票管理的高效性在其中起到了关键作用。自动获取和处理电子发票,避免了人工操作的繁琐和错误,提高了整个报销流程的速度。同时,实时的风控体系和智能的费用绑定功能,也减少了因费用审核和调整而带来的时间浪费。
- 资源成本再节约
除了时间成本的降低,合思的解决方案还帮助汉威科技集团节约了场地和耗材成本。传统的发票管理需要大量的存储空间来存放纸质发票,同时还需要消耗大量的打印、复印等耗材。而合思的电子发票管理系统实现了发票的电子化存储和处理,大大减少了对物理空间和耗材的需求。
企业可以将节省下来的场地和资源用于更有价值的业务发展,提高了资源的利用效率。同时,电子发票的存储和查询更加方便快捷,财务人员可以随时随地通过系统查询和调阅发票信息,为企业的财务管理提供了更大的便利。
- 业财融合促发展
合思的解决方案提高了汉威科技集团业财流程的数字化程度。通过电子发票管理等手段,业务数据和财务数据实现了有效融合。企业能够更加准确地了解业务活动的财务影响,为决策提供更加科学的依据。
在合思的系统中,业务部门和财务部门可以实时共享数据,实现了信息的透明化和协同化。电子发票作为业务和财务之间的重要纽带,使得业财融合更加紧密。企业可以根据业务数据和财务数据进行精准的成本控制和预算管理,提高了企业的运营效率和盈利能力。
- 数据安全有保障
在数据安全和合规方面,合思也为汉威科技集团提供了有力的保障。电子发票管理系统采用了先进的加密技术和安全防护措施,确保企业的发票数据和财务信息不被泄露和篡改。同时,系统严格遵守相关的法律法规和财务制度,保障了企业的合规经营。
在当前数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要挑战。合思的解决方案通过先进的技术和严格的管理,为企业提供了一个安全可靠的电子发票管理环境。企业可以放心地使用合思的系统进行财务管理,不用担心数据安全和合规问题。
合思优势:引领企业财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。其先进的技术和专业的解决方案能够满足不同企业的需求,无论是电子发票管理、费用控制还是业财融合,都能提供高效、精准的服务。
合思的团队拥有丰富的行业经验和专业知识,能够深入了解企业的业务流程和财务管理需求。通过与企业的密切合作,合思可以为企业量身定制解决方案,确保方案的可行性和有效性。
展望未来,合思将继续秉承创新和服务的理念,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。推动企业实现更高质量的发展,是合思始终不变的追求。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。