在当前复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面遭遇重重困境。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题，如同一座座大山，严重阻碍着企业的经营效益提升和长远发展。而合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其别具一格的创新解决方案，为企业开辟了一条破局之路，成为企业寻求高效企业费用控制手段的得力助手。
行业痛点：企业费用管理的荆棘之路
企业在商旅消费及费控管理领域，正面临着成本与费率的双重挑战。人均商务消费金额始终居高不下，超标订单量也呈现出明显的增长态势。这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力，使得企业在费用控制方面愈发艰难。
效率低下同样是企业难以逾越的障碍。发票与单据的处理工作繁琐且耗时，由于缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低，这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响企业的正常运营。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控的缺失，使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。业务场景中的超标订单量不断增加，发票合规风险也日益加剧，这些都给企业的费用管理带来了极大的不确定性。企业急需有效的企业费用控制手段来摆脱这些困境。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，精心构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
这一解决方案就像是一座桥梁，将企业的各个财务环节紧密连接起来，帮助企业有效应对费控及差旅管理中的诸多难题，为企业提供了科学有效的企业费用控制手段。通过合思的平台，企业可以实现财务数据的实时共享和高效处理，提高财务管理的透明度和准确性。
核心功能亮点：合思的秘密武器
- 预算管控：精准把控费用之门
合思通过对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比为企业的费用支出装上了一道精准的闸门，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出，有效避免了费用超支的情况发生，是企业重要的企业费用控制手段之一。 - 消费标准自动控制：严格守护差旅防线
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严谨的守护者，对差旅消费进行严格管控，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定标准，杜绝了不合理的消费行为，进一步加强了企业的费用控制。 - 精益消费策略：巧妙降低成本之法
合思推出的同性同住、提前预定等精益消费策略，如同巧妙的魔法，帮助企业在不降低服务质量的前提下，有效降低了商务消费成本。这些策略充分利用了资源的优化配置，为企业节省了大量的费用开支，是企业费用控制的有效手段。 - 数智化工具应用：科技赋能财务管理
合思积极推动数智化工具的应用，线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。同时，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以更好地了解自身的费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间，为企业的费用控制提供有力的支持。 - 流程自动化：提升效率的加速器
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化的举措，大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误，使得企业的费用管理更加高效、便捷，是企业提升费用控制效率的重要手段。
用户收益：合思带来的丰厚回报
- 成本降低：实实在在的经济实惠
通过合思的多种管控策略和消费策略，企业的商务消费成本得到了显著降低。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降等数据，都直观地体现了合思在成本控制方面的卓越成效。企业费用控制手段的有效实施，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。 - 效率提升：员工与财务的双重解放
合思使得员工报销效率显著提高，财务人力成本降低。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，这一巨大的提升不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了企业整体的运营效率。 - 合规增强：筑牢企业合规防线
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，增强了企业的合规管控。这就好比为企业筑起了一道坚实的合规防线，确保企业的费用支出合法、合规，避免了因违规行为带来的风险和损失，是企业费用控制的重要保障。 - 体验优化：提升员工与财务满意度
合思提高了员工满意度，降低了财务投诉率。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，这一显著的变化体现了合思在改善企业内部体验方面的积极作用。员工能够更加便捷地进行消费和报销，财务人员的工作压力也得到了有效缓解，企业的内部氛围更加和谐。
典型场景：合思在实际中的完美应用
- 差旅消费：便捷合规的出行体验
员工在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，通过合思平台实现了便捷、合规的消费。合思平台整合了丰富的商旅资源，为员工提供了一站式的服务，让员工的差旅出行更加轻松、愉快，同时也确保了差旅费用的合理支出，是企业费用控制在差旅场景中的有效应用。 - 费用报销：免垫资报销的高效之旅
合思实现了员工免垫资报销，财务对账省心省事，流程更加高效。员工无需再为垫付资金而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成对账工作，大大提高了费用报销的效率和准确性，是企业费用控制在报销环节的重要体现。 - 预算管理：全面管控费用支出
企业通过合思对商务消费进行全面的预算管控，确保费用支出在合理范围内。合思的预算管理功能能够实时监控费用支出情况，及时发出预警，帮助企业及时调整预算，确保企业的费用支出始终处于可控状态，是企业费用控制的核心环节。
客户成功案例：合思的实力见证
- L4级无需报销上市公司：破茧成蝶的变革
某L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。这一变革解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了从传统管理模式向高效数字化管理模式的转变，充分体现了合思作为企业费用控制手段的强大实力。 - 连锁经营上市公司：和谐共赢的新篇
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业在费用控制和员工体验方面都取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。 - 企业数字化差旅：应对挑战的智慧之选
在疫情放开后，企业面临着酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”助力企业在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店单晚房费单价和超标订单数。这一案例充分展示了合思在应对市场变化时的灵活性和有效性，是企业费用控制的成功典范。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
