在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遇到瓶颈。同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来应对这些挑战。
差旅管控新洞察：权威报告指引方向
合思携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了企业差旅管控的现状和问题，为企业提供了宝贵的参考。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，发票存档管理是该解决方案的重要一环，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅的精细化管控，挖掘更多净利润。
核心功能亮点：打造差旅管控利器
线上线下融合新体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过易商卡线下消费解决方案，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在发票存档管理方面，线上线下融合的模式确保了所有消费记录都能准确、及时地进行存档，为企业的财务管理提供了有力支持。无论是员工的线下差旅消费，还是线上的采购支出，都能在系统中进行清晰的记录和管理。
国内外资源整合大格局
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，还有多语言版本。这种国内外资源的整合，为企业的差旅活动提供了更多的选择。在发票存档管理过程中，系统能够自动识别和处理来自不同国家和地区的发票，确保所有发票都能按照规定进行存档和管理，方便企业进行后续的财务核算和审计。
管控与体验兼顾新模式
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能。同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。在发票存档管理方面，智能差标能够确保员工的差旅消费符合企业的规定，避免不必要的费用支出。同时，系统会自动对发票进行审核和分类，确保发票的合规性和准确性。
AI规划助力新征程
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，为企业的差旅管理带来了全新的体验。在发票存档管理中，AI技术可以自动识别发票的真伪和内容，提高发票处理的效率和准确性。同时，AI风控能够实时监控差旅消费情况，及时发现异常行为，确保企业的财务安全。
用户收益：四大优势彰显价值
节省成本显成效
通过精细化管理和数智化工具，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。在发票存档管理方面，系统的自动化处理减少了人工操作的成本和错误率。同时，通过对差旅成本的有效控制，企业可以降低预算，控制隐形成本，提高资金的使用效率。
提升效率促发展
合思实现了差旅活动的无感管控，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。在发票存档管理中，员工无需手动整理和提交发票，系统会自动完成发票的收集、审核和存档工作。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了企业的运营效率。
优化体验暖人心
合思提供高性价比的差旅资源，智能推荐行程和住宿，提升员工差旅体验。在发票存档管理方面，系统的便捷操作和智能提醒功能，让员工能够更加轻松地处理发票相关事宜。同时，员工可以随时查询自己的差旅消费记录和发票存档情况，提高了信息的透明度和可追溯性。
合规管理保安全
合思加强差旅数据监控，实现合规化的数电票管理，降低合规风险。在发票存档管理中，系统严格按照国家相关规定对发票进行处理和存档，确保企业的财务管理符合法律法规的要求。同时，系统会定期对发票存档情况进行检查和审计，及时发现和纠正潜在的问题。
典型场景：精准适配企业需求
下沉市场拓展新策略
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供精确的差标管控。在发票存档管理方面，系统能够根据不同地区的特点和企业的规定，对发票进行分类和存档。例如，对于下沉市场的差旅发票，系统可以按照区县维度进行管理，确保企业能够准确掌握不同地区的差旅成本情况。
出海业务开展新保障
企业出海面临国际差旅管理难题时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在发票存档管理中，系统能够处理不同国家和地区的发票格式和语言差异，确保所有发票都能准确、及时地进行存档。同时，系统会自动按照当地的法律法规对发票进行处理，降低企业的合规风险。
线下消费管控新突破
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。在发票存档管理方面，易商卡的消费记录会自动同步到系统中，确保所有线下消费的发票都能及时进行存档和管理。这消灭了企业在发票存档管理中的“盲区”，提高了财务管理的准确性和完整性。
数电票时代应对新举措
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。在发票存档管理方面，系统能够自动识别和处理数电票，确保数电票的合规性和安全性。同时，系统会对发票进行分类和索引，方便企业进行查询和使用。
客户成功案例：真实见证卓越成效
合规管控促改进
某企业员工小张曾出现违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。在发票存档管理方面，系统的严格审核和监控功能，确保了所有发票的合规性，避免了违规消费带来的财务风险。
下沉市场控成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在发票存档管理方面，精确的差标管控确保了员工的差旅发票符合企业的规定，有效控制了成本。
节省费用见真章
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在发票存档管理方面，系统的智能审核和成本控制功能，确保了企业的差旅费支出合理、合规，为企业节省了大量的资金。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断优化自身的财务管理，提高差旅管控的效率和效果。合思的差旅管控解决方案，特别是在发票存档管理方面的创新和优势，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷和价值。
