在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业谋求生存与发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,助力众多企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出,成为行业的佼佼者。
市场风云:财务智能化转型大势所趋
随着国内企业不断发展,正从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化的新高度。业财融合,这一关键的制约点,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待攻克。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如强劲的东风,推动企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对于精细化管理的需求日益迫切,渴望拥有更灵活的财务管理系统。而后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这场变革的浪潮中,智能预算管理成为企业提升竞争力的关键法宝。
痛点剖析:传统费用管理困境重重
企业费用支出管理犹如一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,还常常面临管理不规范、合规性差等难题。传统的费用管理方式,就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
财务与业务环节的割裂,更是成为财务由信息化向智能化升级的最大绊脚石。在这样的困境下,企业急需一套智能预算管理解决方案,来打破传统管理的枷锁,实现财务与业务的深度融合。
合思方略:全方位财务数智化服务领航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,犹如一位睿智的领航者,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能预算管理在其中发挥着核心作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过智能预算管理,企业能够更加精准地规划和控制费用支出,提高资金使用效率,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心利器:费控与财务中台双剑合璧
- 费控管理平台:五级进阶实现无需报销梦想
合思的费控管理平台,根据自动化程度的不同,精心划分为L1 – L5五个层级,犹如五级台阶,逐步引领企业实现无需报销的美好愿景。从手工报销的繁琐阶段,到电子化报销的便捷过渡,再到初级、中级和高级无需报销阶段的深度变革,每一个层级都代表着企业费控管理能力的一次飞跃。
智能预算管理贯穿其中,通过对预算的精准控制和动态调整,帮助企业在各个阶段都能实现费用的合理支出。在初级无需报销阶段,智能预算管理可以提前设置预算规则,对费用进行实时监控,避免超支情况的发生。而在高级无需报销阶段,智能预算管理则可以根据企业的历史数据和业务需求,自动生成预算方案,为企业的决策提供有力支持。
- 财务中台:多系统联动助力决策智慧升级
财务中台犹如企业财务管理的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包含业务中台、数据中台和财务中台三个重要组成部分,为企业管理决策提供了强大的支持。
智能预算管理在财务中台的支持下,能够更加准确地获取企业的业务数据和财务数据,实现预算与业务的紧密结合。通过对数据的深度分析和挖掘,智能预算管理可以为企业提供更加科学的预算方案和决策建议,帮助企业在复杂多变的市场环境中做出明智的决策。
竞争优势:数据连接智能铸就卓越之路
- 数据赋能:驱动业绩提升与决策精准化
合思深知数据的价值,通过合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。实现从流程驱动到数据驱动的转型,犹如为企业装上了一双智慧的翅膀,提升了企业经营决策的准确性和效率。
智能预算管理作为数据驱动的重要组成部分,通过对大量数据的分析和处理,为企业提供了全面的预算信息和决策支持。企业可以根据智能预算管理提供的数据,及时调整预算方案,优化资源配置,提高企业的经济效益。
- 广泛连接:拓展服务边界提升供应能力
合思积极与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
智能预算管理在广泛连接的生态中,能够实现与各个系统的数据共享和协同工作。通过与业务系统的连接,智能预算管理可以实时获取业务数据,对预算进行动态调整;通过与支付系统的连接,智能预算管理可以实现费用的自动支付和结算,提高工作效率。
- 智能化应用:科技赋能财务数字化升级
合思积极叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,提升财务数字化水平。智能预算管理在智能化应用的推动下,变得更加智能、高效。
通过大数据分析,智能预算管理可以对企业的历史数据进行挖掘和分析,预测未来的业务趋势和费用支出情况。AI技术可以对预算方案进行智能优化和调整,提高预算的准确性和合理性。RPA技术可以实现预算审批、费用报销等流程的自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。
成功典范:多行业见证智能预算管理成效
-
医药行业:合规高效费用管理新典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高报销效率。智能预算管理在其中发挥了重要作用,通过对费用的精准控制和预算的合理规划,帮助企业降低了成本,提高了经济效益。 -
软件行业:提升审批效率削减运维成本
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。智能预算管理为企业提供了实时的预算信息和决策支持,帮助企业在项目管理中更加精准地控制成本,提高项目的成功率。 -
连锁经营行业:降低风险提高审核速度
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付,降低资金风险。智能预算管理通过对预算的集中管理和控制,帮助企业实现了费用的合理分配和有效使用,提高了企业的财务管理水平。
服务保障:全方位本地化支持贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、本地化的服务支持,确保客户在使用智能预算管理等产品和服务的过程中,能够得到及时、专业的帮助。
在财务数字化的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化服务。通过成功案例的验证,合思的财务收支管理平台,特别是智能预算管理,能够有效解决企业在费用管理和财务数字化转型中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验智能预算管理带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。