在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式在处理效率、数据管控等方面的弊端逐渐凸显,已经难以满足企业日益增长的管理需求。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的同时实现合规经营。接下来,让我们深入了解合思如何解决企业在电子凭证处理等财务工作中的难题。
产品背景:洞察行业财务痛点
企业在发展进程中,遭遇了形形色色的财务难题。大量自研系统林立,却难以整合,导致数据如散沙般分散,操作体验也不尽如人意。预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度宛如迷雾中的船只,难以把控。
发票人工校验、账务处理工作犹如沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐得像迷宫,周期漫长,费用合规全靠人工火眼金睛。多系统切换协作时,效率低下,错误频发,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些痛点的存在,让企业的财务工作如同陷入泥沼,举步维艰。
解决方案:构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和流程的自动化。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全,让企业的财务工作更加高效、精准。通过这样的解决方案,企业能够更好地进行电子凭证处理,提升财务管理的整体水平。
核心功能:彰显独特优势
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了电子凭证处理的效率。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,借助 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业在电子凭证处理过程中,能够更加顺畅地获取和整合各方数据,提升工作效率。 -
发票自动验真查重:守护合规防线
电子发票重复报销一直是企业财务工作中的难题,合思的发票自动验真、查重功能解决了这一问题。它从源头控制发票不合规现象,分担了财务审核的压力。在电子凭证处理中,确保每一张发票的真实性和合规性,为企业的财务管理保驾护航。 -
银企直联:提升付款效率
合思实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在电子凭证处理的付款环节,确保资金的安全和准确流转。 -
灵活预算管控:精准把控财务
合思的预算管控十分灵活,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在电子凭证处理过程中,能够更好地控制费用支出,确保企业的财务资源合理利用。 -
合同管理台账:规范财务流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊、一事一顶、多供应商付款。这一功能让企业在电子凭证处理中,能够更加清晰地了解合同相关的财务信息,确保财务流程的规范和透明。
应用场景与案例:见证解决方案实效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,众多成功案例见证了其有效性和实用性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这意味着企业在电子凭证处理等财务工作上,能够用更少的人力和时间完成更多的任务。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从 3 个系统整合为 1 个合思系统,财务付款效率提升了 90%。通过合思的解决方案,企业在电子凭证处理和财务管理方面实现了质的飞跃。
这些案例充分证明了合思解决方案的强大实力,无论是电子凭证处理还是整体财务工作,都能为企业带来显著的改善。
如果您的企业也正面临着财务数智化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数智化的新篇章!