2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。商务消费价格与成本同步上升，企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难找寻平衡。
在这样的背景下，合思深入调研近万家不同企业，并结合自身平台数据，精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告犹如一座灯塔，为企业照亮费控及差旅行业的现状迷雾，揭示未来趋势，提供应对之策，助力企业实现预算审批优化。
市场形势：差旅消费风云变幻
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业更是一马当先，消费金额同比增长高达397.22%。
飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过160%，长途商旅增长尤为明显。不过，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点，且行业、业务线、区域之间存在较大差异。这意味着企业在进行预算审批优化时，需要充分考虑这些差异因素，制定更加精准的预算策略。
痛点分析：成本效率管控难题待解
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成本高企：商务消费的沉重负担
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险日益突出。这使得企业在预算审批时，需要更加严格地把控成本，实现预算审批优化，以降低成本支出。 -
效率低下：繁琐流程的困扰
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，大大降低了工作效率。这就要求企业通过预算审批优化，推动流程的数字化和自动化，提高工作效率。 -
管控艰难：合规风险的挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。各业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险加剧。企业需要在预算审批过程中加强管控力度，确保合规经营，实现预算审批优化。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启新篇
企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营，就需要借助数字化手段，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度。合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够帮助企业实现预算审批优化，提升财务管理水平。
核心模块：精细管控提升效能
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预算管控：成本管理的防线
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占，加强成本管理。这一举措能够有效避免预算超支，确保企业的成本在可控范围内，实现预算审批优化。 -
消费标准自动控制：差旅消费的紧箍咒
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能能够自动筛选出不符合标准的消费，有效降低企业的差旅成本，为预算审批优化提供有力支持。 -
精益消费策略：降本增效的良方
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。这些精益消费策略能够在不影响员工体验的前提下，实现成本的有效降低，助力预算审批优化。 -
数智化建设：效率与环保的双赢
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，提高效率，降低成本，实现低碳发展。数智化建设不仅能够提升企业的工作效率，还能减少对环境的影响，是预算审批优化的重要手段。 -
深化分析：数据驱动的决策
企业借助合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深化分析，企业能够更加精准地进行预算审批优化，做出科学合理的决策。
竞争优势：独特实力铸就领先
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广泛连接的生态：丰富资源的保障
合思与众多企业合作，为客户提供丰富的资源。广泛连接的生态能够为企业提供更多的选择，满足企业多样化的需求，在预算审批优化过程中发挥重要作用。 -
双轮驱动的模式创新：高效解决方案的引擎
以数字化技术为支撑，结合业务模式创新，合思为企业提供高效的解决方案。双轮驱动的模式创新能够不断提升企业的竞争力，为预算审批优化提供强大动力。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：合规省心的选择
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销等情况。这一解决方案能够有效降低企业的合规风险，提高财务管理效率，助力预算审批优化。
成功案例：实践见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
某上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思产品在预算审批优化方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司：满意度与投诉率的逆袭
合思商城与TMC实现资源互补，某连锁经营上市公司员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工满意度，降低企业的管理成本，实现预算审批优化。 -
企业数字化差旅：成本与超标订单的双降
合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。这一成果显示了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力，为企业的预算审批优化提供了有力支持。 -
流程自动化：效率与满意度的提升
通过合思自动化流程引擎，某企业实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。流程自动化能够大大提高工作效率，提升员工满意度，是预算审批优化的重要体现。
服务体系：全方位支持保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系能够为企业提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决，为预算审批优化提供坚实保障。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的解决方案。企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的平台和工具，实现预算审批优化，降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
