合思助力企业优化差旅预算审批流程 开启财务数字化新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中,各行业企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化管理的重重风浪与挑战。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的产品和服务,为企业打造了坚固的航船,助力企业在波涛中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标。

合思助力企业优化差旅预算审批流程 开启财务数字化新篇章
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,各行业企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化管理的重重风浪与挑战。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的产品和服务,为企业打造了坚固的航船,助力企业在波涛中破浪前行,实现降本增效、合规经营的目标。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化管理的征程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多难题。

动力源,就像一位负重前行的行者,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比,差旅预算审批流程也变得漫长而低效。

汉威科技集团,则仿佛在多系统的迷宫中迷失了方向。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来,差旅预算审批流程也因此变得混乱无序。

派克新材,在企业高速发展的道路上,如同驾驶着一辆高速行驶的汽车,业务成本管控困难重重。报销流程长,审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,差旅预算审批流程如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。

合思产品全景图

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。

合思使命与愿景之光

合思怀揣着伟大的使命,就像一位心怀梦想的探险家,通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的征程中披荆斩棘,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,让企业在差旅预算审批流程等财务管理方面更加顺畅。

费控系统功能探秘

合思费控系统就像一座功能强大的城堡,拥有丰富的功能模块。

发票管理功能模块,如同一位严谨的税务专家,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能确保每一张发票都真实有效,为企业的财务管理把好第一关,也让差旅预算审批流程中的发票审核更加准确。

费用管理功能模块,则像一位精细的管家,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持,让差旅预算审批流程更加科学合理。

此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。就像一座桥梁,连接了企业各个部门的信息,让差旅预算审批流程在不同系统之间流转更加顺畅。

功能亮点创新之美

合思费控系统的功能亮点如同夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。

无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让差旅预算审批流程变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅预算审批流程在不同系统之间无缝衔接。

移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。就像一位智能助手,帮助企业快速完成差旅预算审批流程。

发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让差旅预算审批流程中的发票管理更加规范。

银企直联、打通业务与付款,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅预算审批流程中的付款环节更加安全可靠。

产品优势魅力展现

合思的产品优势如同坚固的盾牌,为企业的财务数字化管理保驾护航。

广泛连接,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这就像一个信息枢纽,让企业各个部门的数据汇聚在一起,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,也让差旅预算审批流程能够获取更全面的信息。

定制化服务,可以根据不同企业的业务需求和组织架构,提供定制化的解决方案。为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等,就像为企业量身定制的一套西装,贴合企业的实际需求,让差旅预算审批流程更加符合企业的特点。

高效便捷,通过自动化的流程和智能化的功能,如自动报销、自动生成凭证等,大大提高了企业的财务工作效率,减轻了员工和财务人员的工作负担。就像一台高效的机器,快速完成差旅预算审批流程中的各项任务。

合规性强,能够有效帮助企业实现财务合规,如发票验真、查重,费用标准管控,预算全流程管控等,避免企业面临税务风险和财务风险。就像一位严格的监管者,确保差旅预算审批流程在合规的轨道上运行。

数据安全,采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。就像一座坚固的堡垒,守护着企业的财务数据,让企业在差旅预算审批流程中无需担心数据安全问题。

目标用户应用场景之广

合思的目标用户涵盖了各行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化管理的大门。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在差旅预算审批流程中,无论是员工的差旅申请、费用报销,还是企业的预算控制、数据分析,合思都能提供全方位的支持。

成功案例客户见证

合思的财务数智化产品和服务已经在众多企业中取得了显著的成效,成为了企业财务数字化管理的得力助手。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅预算审批流程也变得更加高效顺畅。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅预算审批流程也得到了极大的优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅预算审批流程也变得更加快捷准确。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业中取得了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,优化差旅预算审批流程,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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