在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理的复杂性如同乱麻,业财脱节的状况使得企业运营难以顺畅,而繁琐的报销流程更是像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。在这充满挑战的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开迷雾,解决这些棘手的难题。
解决方案全景:构建财务数智化新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成功实现了业财的深度融合。在这个平台的助力下,企业的财务运作不再是孤立的环节,而是与业务紧密相连,形成一个有机的整体,为企业的发展注入强大动力。
核心功能:解锁财务报销系统优势密码
- 全场景覆盖:满足企业多元需求
合思的产品如同一个包罗万象的百宝箱,涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了众多业务场景,包括销售合同、采购合同等。其旗下的合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品,就像一群训练有素的精兵强将,能够满足企业多样化的需求,无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,都能在这里找到合适的解决方案。 - 强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,使得数据能够自由流通,信息能够实时共享。企业的财务信息不再是分散的碎片,而是形成了一个完整的、可追溯的链条,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 无需报销分级标准:引领费控报销数字化
合思推出的无需报销分级标准(L1 – L5),如同为企业的费控报销数字化之路点亮了一盏明灯。它帮助企业清晰地了解自身费控报销的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。这一标准的推出,使得企业的费控报销管理更加科学、规范,提高了企业的财务管理水平。 - 智能化管理:开启财务智能新时代
合思具备智能对账引擎、规则引擎等先进技术,就像拥有了一个聪明的财务管家,能够实现自动记账、自动摊销、自动提报等功能。同时,它还能智能识别潜在风险,对延迟情况进行提醒,对异常情况进行预警。这些智能化的功能,大大提高了财务工作的效率和准确性,为企业的财务安全保驾护航。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 老板:掌控财务全局,助力经营决策
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。就像一位经验丰富的船长,能够精准地掌控企业的财务航向。通过降低管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中稳健前行。 - 财务:释放压力,高效管理
合思为财务人员释放了巨大的压力。它实现了进销项发票全生命周期管理,就像一个精细的发票管家,对发票的每一个环节都进行严格把控。同时,智能识别风险,对延迟情况进行提醒,对异常情况进行预警,让财务人员能够更加轻松、高效地完成工作。 - 员工:省事省心,畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工就像摆脱了繁琐报销流程的束缚,能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景:财务报销系统优势的生动展现
- 差旅场景:轻松出行,高效报销
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统就像一个智能助手,自动采集消费数据,自动流转,统一开票、资金结算等。员工无需再为繁琐的差旅报销手续而烦恼,能够更加轻松地完成差旅任务。 - 采购场景:精细管理,提升效率
合思付款在采购场景中发挥了重要作用。它实现了连接型采购对账、收票、付款管理,帮助企业合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。就像一个精明的采购管家,让企业的采购流程更加顺畅、高效。 - 销售场景:联通业务,提升服务
合思收款在销售场景中联通了销售业务与财务管理,一键开票,大大提升了销售客户服务效率。销售人员不再需要为繁琐的开票流程而花费大量时间,能够更加专注于客户服务,提高客户满意度。
客户成功案例:财务报销系统优势的有力见证
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过使用合思的财务报销系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效充分证明了合思在提高企业运营效率、降低成本方面的强大实力。 - 徐福记:费用节约,预算结余
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思在成本控制方面的卓越能力,也为企业的可持续发展提供了有力保障。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据变化,充分展示了合思在档案管理方面的创新能力和高效性。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为您的企业提供更科学、更高效的财务数智化解决方案。现在您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的系统,开启您的财务数字化之旅,亲身体验财务报销系统优势带来的变革。