在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的数字化困境、传统报销流程的繁琐低效,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了一款敏捷的差旅平台——财务收支管理平台,为企业解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上,可谓荆棘丛生。电子凭证处理方面,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正实现数据的有效利用;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合存在带来了合规风险。传统报销流程滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和准确性,制约了企业的发展。
合思企业实力探秘
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域冉冉升起。作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品研发。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、近距离的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思使命愿景之光
合思肩负着伟大的使命,那就是通过技术创新,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思始终坚定不移地前行。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思就像一位领航者,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
差旅平台功能大观
合思差旅平台功能强大,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。从差旅申请开始,员工可以通过平台便捷地提交申请,经过审批后即可进行商旅线上订购,选择合适的机票、酒店等。易商卡线下消费功能,让员工在出差过程中的消费更加便捷。
发票采集功能可以快速准确地采集发票信息,审核对账环节确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能为企业提供了更加便捷的开票服务,自动提报和资金结算功能则大大提高了财务工作的效率。档案归档功能将企业的财务档案进行有序管理,方便查询和使用。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
差旅平台亮点创新
电子凭证会计数据标准是合思差旅平台的一大创新亮点。该标准将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提升了归档的存储和利用效率,还为企业的财务管理带来了极大的便利。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思差旅平台推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、智能。
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是合思差旅平台的又一创新之处。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,提升企业的竞争力。
差旅平台优势尽显
合思差旅平台具有多方面的优势。在技术方面,拥有自主研发的核心技术和专利成果,不断投入研发力量,保持技术创新的领先地位。这使得平台能够不断优化和升级,为企业提供更加先进、稳定的服务。
服务全面也是合思差旅平台的一大优势。平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时,专业的客户成功团队提供全方位服务保障,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
安全可靠是企业选择差旅平台时非常关注的因素。合思差旅平台采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,让企业无后顾之忧。
集成能力强也是合思差旅平台的重要优势之一。该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,提高企业的整体运营效率。
目标用户与应用场景
合思差旅平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论是规模较小的企业,还是大型的集团公司,都能从合思差旅平台中受益。
其应用场景涵盖了企业的日常财务管理,如差旅报销、费用管控、资金结算、财务档案管理等,以及与电子凭证相关的开具、接收、报销、入账、归档等全流程业务。在企业的差旅管理中,合思差旅平台能够为企业提供一站式的解决方案,让差旅管理更加便捷、高效。
成功案例见证实力
某国民经典零食品牌在使用合思差旅平台后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这充分证明了合思差旅平台在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效,推进了财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些成功案例充分证明了合思差旅平台的可靠性和实用性。
合思差旅平台凭借其强大的产品功能、创新的技术理念和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现数字化、绿色化、低碳化发展,共同迎接财务管理的新时代。如果您想体验高效、智能、绿色的财务管理,不妨点击免费试用合思差旅平台,开启财务管理新篇章。