在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。
财务与业务部门之间犹如两条平行线,诉求差异大且沟通艰难,这使得财务与业务环节严重割裂,成为财务从信息化迈向智能化的巨大阻碍。企业在费用支出管理方面也面临着巨大挑战,费用报销不仅处理起来耗时费力,还极大地降低了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,让企业苦不堪言。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格,虚开发票等行为被重点稽查,企业不得不改造现有的报销流程,以避免电子发票的重复打印和报销问题。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源,预算管控缺失、报销流程冗长复杂,常常停滞或被迫重启。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了一套完善的解决方案——报销差旅费的系统。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销差旅费的系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:让企业财务更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,通过数字化手段提升企业的总效用,构建企业的竞争力矩阵。在数据赋能、协同、智能化等方面不断发力,助力企业实现业财融合,提供费控管理领域的综合解决方案。同时,合思还能助力企业在财务数字化转型中提前布局,应对财税新政,实现从老政策到新政策的平滑过渡。
核心模块:全方位的财务管控
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费控管理:精细掌控费用支出
合思的费控管理模块提供了预算管理、费用报销、发票管理等功能,实现了对费用支出全流程的管控。通过该模块,企业可以更好地管理预算,规范费用报销流程,确保发票的合规性,从而有效降低费用支出。 -
财务中台:沉淀核心能力
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面,为企业提供了一个统一的财务管理平台,提高了财务管理的效率和准确性。 -
数据中台:挖掘数据价值
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析等功能,通过对数据的深入挖掘和分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供有力依据。 -
聚合商城:提升报销体验
聚合商城集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可以通过该平台进行订购,提升了报销体验。同时,企业也可以更好地控制消费成本,提高采购效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销:迈向高效报销新境界
合思的报销差旅费的系统分阶段向“无需报销”迈进,实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制费用支出。 -
广泛连接:打通企业信息孤岛
合思的系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它还可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破了企业内部的信息孤岛,提高了信息流通效率。 -
智能化决策:数据驱动精准决策
通过AI、大数据等技术,合思强化了系统的数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据系统提供的数据分析和预测结果,做出更加精准的决策。 -
场景定义能力:适应多样需求
合思的系统具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多场景覆盖,满足了不同企业在不同业务场景下的财务管理需求。
产品优势:实力铸就卓越品质
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技术实力:保障系统稳定创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些团队不断投入研发,保障了产品的稳定性和创新性。企业可以放心使用合思的报销差旅费的系统,不用担心系统出现故障或功能跟不上需求。 -
服务网络:提供及时高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务支持。 -
融资优势:支持持续发展
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持了产品的持续研发和市场拓展。这意味着合思能够不断投入资源提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质的解决方案。 -
客户认可:口碑见证实力
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的选择体现了合思产品的市场认可度和口碑。这些客户在使用合思的报销差旅费的系统后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对产品的功能和服务给予了高度认可。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
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目标用户:覆盖多行业企业
合思的目标用户主要是处于工业化中后期的企业,包括医药、软件、连锁经营等行业,以及有财务数字化转型需求的企事业单位。无论企业规模大小,无论是大型企业的精细化管理需求,还是中小型企业的成本控制和效率提升需求,合思都能提供合适的解决方案。 -
应用场景:满足多样化业务需求
在医药行业,合思的报销差旅费的系统可以满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,它可以厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。在连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。此外,该系统还适用于企业费控管理的各个环节,如预算制定、费用报销、发票管理、对账、记账、归档等。
成功案例:见证合思卓越成效
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制药公司:提升审批效率与合规性
中国某知名制药公司使用合思的报销差旅费的系统后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了审批效率和业务合规性。 -
软件服务公司:提高报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思的系统,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的系统,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多客户选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对产品的功能和服务给予了高度认可。
综上所述,合思的报销差旅费的系统通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务。它能够帮助企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思能够助力企业提前布局,应对财税新政,实现平滑过渡。其具有广泛连接、智能化决策、场景定义能力等功能亮点与创新,以及技术实力、服务网络、融资优势等产品优势,能够满足不同企业的需求。众多成功案例和客户的高度认可,证明了合思是企业财务数字化转型的可靠选择。
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