在当前数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,诸多难题却如荆棘般阻碍着企业前行的步伐。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财信息互不连通,宛如孤岛;费用控制困难重重,报销流程拖沓冗长。这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题尤为突出,企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,对公业务处理更是面临着前所未有的挑战。传统的报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,根本无法满足企业降本增效的迫切需求。企业的会计档案管理也不尽如人意,流程繁琐、占用空间大、检索效率低等问题,严重制约了企业的高效运营和数据安全。
面对这些困境,合思的财务费用报销系统应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
全方位护航:合思财务数智化全景方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,紧密结合数电票新模式。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档,真正让财务人员摆脱繁琐的手工操作,释放双手。
合思商城更是独具特色,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。
功能大揭秘:合思产品的多元利器
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全链路费控先锋:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。 -
采购付款管家:合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划。 -
销售收款专家:合思收款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。 -
智能分析助手:合思BI
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标。
核心亮点闪耀:合思产品的独特魅力
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连接铸就融合:业财一体化新境界
合思以连接为核心,全力实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业挖掘更多价值。 -
无需报销分级:迭代飞跃促转型
合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代都是为了解决某个痛点,带来产业链的不断重构,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。 -
商城优势尽显:消费管理新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。 -
档案管理无忧:合规高效新保障
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索。“无序归档”功能结合“分类归档”,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
价值凸显:合思产品为企业赋能
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老板决策好帮手
合思的财务费用报销系统为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。 -
财务减负利器
对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。 -
员工省心之选
合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思产品整体可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。
场景多元:合思产品的广泛应用
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消费场景大聚合
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业在进行差旅、办公采购、员工福利发放等活动时,可使用合思商城进行线上订购或线下消费,享受同屏比价、智能匹配等服务。 -
业务场景新生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在处理对公业务的收付款、开收票等流程时,可通过合思付款、合思收款、合思BI等产品实现流程的自动化和智能化管理。
成功案例见证:合思产品的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的财务费用报销系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思产品,借助其财务数智化解决方案提升企业的运营效率和管理水平。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供的是全场景覆盖的财务收支管理解决方案,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业务的协同处理,为企业提供一体化的解决方案。
合思的财务费用报销系统能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,开启财务数字化新时代,现在就可以免费试用我们的财务费用报销系统,亲身体验它的卓越功能和价值!
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